Job Description

Arbeitsort: Hirslanden Klinik St. Anna | Luzern

Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 70390

Du bist ein Organisationstalent, hast bereits Erfahrung in der Koordination oder Administration gesammelt und möchtest im medizinischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Schnittstellenfunktion.

In dieser spannenden Rolle koordinierst du den Joint Medical Master in der Klinik St. Anna und sorgst dafür, dass der Unterrichtsbetrieb zwischen Universität, Dozierenden, Studierenden und unserer Ärzteschaft reibungslos funktioniert.

DEINE AUFGABEN

• Du koordinierst die operative Umsetzung des Joint Medical Master an der Klinik St. Anna
• Du planst, organisierst und begleitest Unterrichtseinheiten inklusive Infrastruktur, Material, Raumreservationen und Unterlagen
• Du koordinierst Unterrichtstage organisatorisch und begleitest bei Bedarf die Durchführung vor Ort
• Du bist zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende sowie das Studiendekanat der Universität Luzern
• Du pflegst relevante Planungs- und Kommunikationsunterlagen sowie digitale Plattformen und stellst sicher, dass Informationen rechtzeitig verfügbar sind.
• Ergänzend unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich HR/Personalentwicklung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Administration, Koordination oder Projektarbeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert zu handeln
• Kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und neue Plattformen

UNSER ANGEBOT

• Wir bieten dir eine spannende Aufgabe in einem tollen Team in unserer familiären Klinik
• Möglichkeit für Homeoffice, abgestimmt auf Unterrichts- und Präsenztermine
• Attraktive Verpflegung im Personalrestaurant (CHF 5.00 inkl. Getränke & Früchte)
• Attraktives Mobilitätskonzept
• Weitere Benefits und Anstellungsbedingungen findest du hier

Für zusätzliche Informationen stehen dir Sarah Zrotz, Leiterin Koordination Medical Master, unter T +41 41 208 33 94 oder Rahel Herzog, HR Rekrutierungspartnerin, unter T+41 41 208 31 49 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Aus Datenschutzgründen freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung.