Job Description

Aufgaben

Sachbearbeitung in der Lehrgangsverwaltung braucht Organisationstalent, Präzision und klare Kommunikation. Das sind genau Ihre Eigenschaften? Dann kommen Sie in unser Team!

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation, Betreuung und administrativen Abwicklung unserer Bildungsangebote. Sie sind die erste Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende sowie für die internen Schnittstellen und sorgen dafür, dass unsere Lehrgänge reibungslos geplant, durchgeführt, dokumentiert und abgerechnet werden. Dabei denken Sie betriebswirtschaftlich, effizient und haben stets die rechtlichen Vorgaben im Blick. Sie agieren in einem lösungsorientierten Team.

Das brauchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildungen
• Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Freundliche und verbindliche Kommunikation im Umgang mit Kursteilnehmenden und dem Campus-Team
• Genauigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Aussicht auf eine Erhöhung der Arbeitszeit
• Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports und rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Eine hauseigene Kantine
• Gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein modernes und freundliches Team

HR-Ansprechpartnerin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Lea Burbach
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 427