Job Description

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office, Warehouse

Koordinator (m/w/d) Logistik & Versand - befristet für 12 Monate

Job-ID: R-01354864

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Die Oxoid Deutschland GmbH als Teil der Thermo Fisher Scientific-Gruppe ist ein Produktions-, Vertriebs- und Servicestandort mit ca. 200 Mitarbeitern. Im Geschäftsbereich SDG (Specialty Diagnostics Group), zu dem die Microbiology Division gehört, werden Produkte hergestellt, die für die mikrobiologische Anwendung in klinischen Laboratorien zur Diagnostik von Infektionskrankheiten dienen und in Nahrungsmittel- und pharmazeutischen Betrieben eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass deren Produkte und Produktionsstätten frei von mikrobieller Kontamination sind.

Thermo Fisher Scientific hat kürzlich bekannt gegeben, dass eine Vereinbarung zum Verkauf seines Geschäftsbereichs Mikrobiologie an Astorg getroffen wurde. Astorg ist eine führende paneuropäische Private-Equity-Gesellschaft mit umfassender Expertise im Gesundheitswesen und einem Fokus auf ausgewählte Teilsektoren, darunter pharmazeutische Dienstleistungen und Technologien, Medizintechnik und damit verbundene Services sowie Life-Science-Tools und Diagnostik.

Diese Entscheidung folgt einer sorgfältigen Bewertung im Rahmen der fortlaufenden Unternehmensstrategie von Thermo Fisher, das Portfolio aktiv zu steuern und zu stärken.

Es wird erwartet, dass die Transaktion in der zweiten Hälfte des Jahres 2026 abgeschlossen wird, vorbehaltlich der üblichen Abschlussbedingungen und der erforderlichen behördlichen Genehmigungen. Bis zum Abschluss der Transaktion wird Thermo Fisher den Geschäftsbereich weiterhin betreiben.

Wenn Sie vor dem Abschluss der Transaktion in den Geschäftsbereich Mikrobiologie eintreten, wird erwartet, dass Ihr Arbeitsverhältnis auf Astorg übergeht.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte:

Thermo Fisher’s press release

Astorg press release

Entdecke eine Aufgabe, die etwas verändert:

Die Position unterstützt das erweiterte Leadership Team im Lager bei der Überwachung und Steuerung der täglichen Lager- und Versandprozesse zur Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Kundenbelieferung. Dabei fungiert die Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen operativen Lagerbereichen, Customer Service und externen Transportdienstleistern und trägt aktiv zur Stabilität und kontinuierlichen Optimierung der operativen Abläufe bei.

Ein Tag im Leben:

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Arbeitssicherheits-, Qualitäts-, Rechts- und Umweltvorschriften sowie standardisierter Arbeitsabläufe und SOPs innerhalb des Verantwortungsbereiches

• Überwachung und Steuerung der täglichen Lager- und Versandprozesse zur Sicherstellung einer termingerechten Kundenbelieferung

• Koordination und Unterstützung des Lagerteams bei der termingerechten Auftragsabwicklung sowie Priorisierung kurzfristig eingesteuerter Kundenaufträge

• Koordination von Prioritäten und Abstimmung zwischen Lager, Customer Service und Transportdienstleistern

• Eigenständige Bearbeitung von Qualitätsabweichungen, Reklamationen und operativen Störungen sowie Abstimmung und Nachverfolgung nachhaltiger Gegenmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Supervisoren und Teamleitern

• Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen, Prozessabweichungen oder operativen Störungen

• Zentrale Ansprechperson für interne Customer-Service-Organisationen sowie externe Spediteure in operativen Fragestellungen

• Abstimmung und Klärung von Unstimmigkeiten im Rahmen der Lieferscheingenerierung gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation von Abweichungen, Reklamationen und Sonderprozessen

• Unterstützung bei Root-Cause-Analysen sowie der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen

• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe

• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen

• Mitwirkung bei internen Audits sowie Unterstützung bei Compliance-relevanten Themen

• Mitarbeit sowie Koordination von Aufgabenpaketen innerhalb bereichsübergreifender Projekte

• Proaktive Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts bei erhöhtem Auftragsvolumen oder auftretenden Engpässen

• Übernahme weiterer koordinativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Verantwortungsbereiches nach Anweisung des Vorgesetzten

Der Schlüssel zum Erfolg:

• Erfahrung im Bereich Lagerlogistik, Versand oder Supply Chain Operation

• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse sowie im Umgang mit Qualitäts- und Compliance-Anforderungen

• Sicherer Umgang mit ERP-/WMS-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel

• Organisationsstärke sowie Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu koordinieren

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• vorzugsweise ein Staplerschein

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.

• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.

• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

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