Job Description

Aufgaben

• Organisation und Koordination von ehrenamtlichen Versammlungen und Veranstaltungen, insbesondere Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Delegiertenversammlung
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Naturland e.V. Gremien
• Weiterentwicklung der Gremienarbeit in den Bereichen Veranstaltungsformate, digitale Zusammenarbeit und interne Kommunikation
• Prüfung und Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen sowie Reisekostenabrechnungen für ehrenamtlich Engagierte
• Pflege und Verwaltung von Gremien-, Mitglieder- und Veranstaltungsdaten in den internen Datenbanken

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise in Präsenz-, Hybrid- und Digitalformaten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Gremien oder Mitgliedsorganisationen, vorzugsweise im Verbands- oder Non-Profit-Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Öko-Verband
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits, darunter wahlweise Wellpass oder Ticketplus-Gutscheinkarte, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket