Job Description

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich

• Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der laufenden internationalen Kooperationsprogramme (z. B. Terminplanung, Organisation der Dozierenden, Abstimmung mit Partnerhochschulen).
• Mitwirkung bei der Bewertung und Weiterentwicklung zukünftiger internationaler Kooperationen – insbesondere in Bezug auf hochschulrechtliche Anforderungen und Zulassungskriterien internationaler Studierender innerhalb unseres Verbunds.
• Prüfung und Verifizierung von Notenbescheinigungen.
• Verwaltung des Vertragsmanagements sowie Kontrolle und Pflege von Dozierendenverträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Ablauf aller Programme sicherzustellen.

Das zeichnet dich aus

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Hochschulbereich.
• Erste Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit bzw. im Umgang mit internationalen Partnern.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Kenntnisse in Chinesisch oder Spanisch sind wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Eigenverantwortung, hohes Engagement und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen.

Unsere Benefits - Deine Vorteile

• familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
• leistungsorientierte Vergütung
• 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
• plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
• Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
• Mitarbeiter*innen-Events wie z.B. Weihnachtsfeier oder Betriebsausflug
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.