Job Description

Om tjänsten

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att skapa ordning, ge ett professionellt bemötande och få den dagliga kontorsverksamheten att fungera smidigt? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, service, koordinering och praktiska kontorsuppgifter? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Vi söker nu engagerade personer inom kontorsservice för uppdrag i centrala Stockholm. I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en professionell, välorganiserad och trivsam arbetsmiljö för medarbetare, besökare och samarbetspartners.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start under hösten 2026.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom kontorsservice är du en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en professionell, välorganiserad och trivsam arbetsplats. Du har en serviceinriktad roll där du stöttar både medarbetare, besökare och verksamheten i det dagliga arbetet.

I rollen kommer du bland annat att:

• Välkomna och ge professionell service till besökare, medarbetare och leverantörer
• Hantera post, bud, leveranser och andra praktiska kontorsärenden
• Säkerställa att kontorsmiljö, gemensamma ytor och mötesrum är välorganiserade och representativa
• Beställa och fylla på kontorsmaterial, förbrukningsvaror och fika
• Förbereda möten, konferenser och interna aktiviteter
• Stötta verksamheten med administrativa uppgifter kopplade till kontor och daglig verksamhet
• Bidra till en trivsam, välfungerande och professionell arbetsplats genom att se vad som behöver göras och ta egna initiativ

Kvalifikationer

Du har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll och tycker om att arbeta i en miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, prestigelös och har ett naturligt sinne för service. Samtidigt är du självgående och trivs med att ta ansvar för ditt arbete.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från kontorsservice, administration, reception, kundservice eller annan serviceinriktad roll
• Ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Office och vana att arbeta i olika administrativa system
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra
• God organisationsförmåga och förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter

Övrigt

Tillträde: Hösten, 2026

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Arbetstider: Måndag-fredag kl. 08.00-17.00

Placering: Centrala Stockholm

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ebba Albinsdotter på ebba.albinsdotter@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA