Job Description

Coor er en ledende leverandør av Facility Management‑tjenester i Norden, og vi jobber hver dag for å skape funksjonelle, inspirerende og bærekraftige arbeidsmiljøer for våre kunder. Gjennom høy kvalitet, godt vertskap og profesjonell service bidrar vi til gode opplevelser – hver eneste dag.

Skøyen Atrium er Coors nye flaggskip, også innen konferanse og vertskap . Vårt kommersielle konferansesenter benyttes av både interne leietakere og eksterne kunder. Her leverer vi møter, arrangementer og events med høyt servicenivå, moderne fasiliteter og fokus på den gode gjesteopplevelsen. Ambisjonen vår er å være et naturlig førstevalg for kunder som ønsker profesjonell gjennomføring og personlig oppfølging – og vi jobber kontinuerlig med å videreutvikle vårt konferansekonsept.

Du utgjør hele forskjellen!

I Coor blir du del av en kultur der det er forskjellene våre som bringer oss videre. Vi vet at magi oppstår i møtet mellom forskjellige bakgrunner, ferdigheter og personligheter. Vi ser det hver eneste dag. Vi er over 12 000 ansatte, og sammen kan vi oppnå mye. Så bli med og gjør oss bedre basert på den du er. Velkommen til oss - hos Coor er det du som utgjør hele forskjellen.

Som konferanseassistent skal du bl.a. jobbe med?

• Klargjøre møterom og lokaler, inkludert rigging
• Sørge for servering av møtemat og enkel bevertning
• Følge opp og håndtere AV‑utstyr
• Ha dialog med arrangører, leietakere og underleverandører
• Håndtere booking av møter og events i våre systemer
• Bidra med administrative oppgaver, inkludert fakturering
• Delta i planlegging og gjennomføring av møter, events og arrangementer
• Gjennomføre befaringer med potensielle kunder og bidra i salgsarbeid av vårt konferansekonsept

Målet vårt er å skape gode opplevelser for alle kunder – slik at de kommer tilbake og anbefaler oss videre.

Om stillingen

• Stillingen er 100 %
• Arbeidstid rullerer mellom 07:30–16:30
• Det kan også være mulighet til å jobbe ekstra ved møter og arrangementer på ettermiddag, kveld og enkelte helger
  

Hvem er du?

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og har god gjennomføringsevne
• Er serviceinnstilt og trives med kundekontakt
• Kan jobbe selvstendig når det er nødvendig
• Liker å jobbe med mennesker og er proaktiv
• Har et genuint fokus på gjestenes trivsel og opplevelse

Erfaring fra service, konferanse, hotell, event eller lignende er en fordel, men ikke et krav.

Hva tilbyr vi?

• En variert og sosial arbeidshverdag i moderne lokaler
• Mulighet til å være med og utvikle et attraktivt konferansetilbud
• En trygg arbeidsgiver med gode utviklingsmuligheter
• Bli en del av et sterkt tverrfaglig team hvor latteren sitter løst og vi spiller hverandre gode
• Vi er opptatt av din helse og har en god avtale med Naardic om fri digital trening for alle våre ansatte

Annen informasjon

For å ivareta personvernet mottar vi kun søknader via vår digitale søknadsportal.

Ved spørsmål, kontakt: Pia Smidt, 466 20 395

Vi ser frem til å motta søknaden din!