Job Description

Wat ga je doen?

Het internationale secretariaat van EReg en EUCARIS, ook wel de ‘Business Operations’ genoemd, zoekt een enthousiaste collega op KOM-basis om tijdelijk de Head of Business Operations te vervangen. In deze zeer gevarieerde functie ontferm je je over allerlei aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering van de netwerken en zorg je, samen met het hechte team, dat de organisatie draait en de internationale leden goed met elkaar in verbinding staan.

Afhankelijk van jouw interesses en vaardigheden, zullen jij en je directe collega’s de werkzaamheden uit het takenpakket van de Head of Business Operations verdelen. Een greep uit het huidige werkpakket van de Head of Business Operations:

• Het coördineren van evenementen, zoals de tweewekelijkse bestuursvergaderingen, vergaderingen van de diverse werkgroepen en de Raad van Advies. De focus zal vooral liggen op de jaarlijkse ledenvergaderingen van beide netwerken en de conferentie in Parijs. Dit evenement vindt plaats van 1 t/m 4 juni 2026 en hierbij wordt jouw aanwezigheid verwacht;
• Het monitoren, coördineren en uitvoeren van de strategische agenda en de hoofdprioriteiten van het netwerk zoals deze beschreven staan in het driejarige werkprogramma;
• Het verder in gebruik nemen van het nieuw ontwikkelde EReg-EUCARIS Intranet; je hebt hiervoor veel contact met de leden om hen wegwijs te maken op het intranet en het intranet kan verder gevuld worden met content van de bestaande website en nieuwe content;
• Het zorgdragen voor de financiën van de vereniging; dit houdt in dat je de financiële stand van zaken bijhoudt en budgetvoorstellen maakt en presenteert;
• Het zijn van de contactpersoon voor de EReg- en EUCARIS-leden en voor de voorzitters en secretariaten van de werkgroepen;
• Het zijn van de contactpersoon voor diverse stakeholders, zoals de Europese Commissie, partnerallianties (hierbij kun je denken aan AAMVA, Austroads, CITA en CIECA) en andere koepelorganisaties;
• Het vertegenwoordigen van de netwerken bij (internationale) bijeenkomsten die relevant zijn voor EReg en EUCARIS;
• Het coördineren van de communicatie van de organisaties, via bijvoorbeeld de nieuwsbrief en website;
• Het bijdragen aan de fusie tussen beide netwerken die gaande is;
• Het zijn van de linking pin tussen de RDW en EReg/EUCARIS; dit betekent dat je vice versa de ontwikkelingen ziet en deze deelt op de juiste plek bij beide organisaties wanneer dit van belang is;

Met wie werk je?

Je bent onderdeel van het EReg/EUCARIS-team. Je werkt in de eerste plaats samen met de Secretaris-Generaal, de Office Manager, de EUCARIS-beleidsadviseur en de EUCARIS Head of IT Operations, zij zijn je directe collega’s. Het team werkt zeer intensief samen. Als er dingen zijn waar je tegenaan loopt, geen probleem; er wordt altijd in samenspraak naar een oplossing gezocht.

Naast je directe team onderhoud je actief contact met de jaarlijks wisselende voorzitter van beide netwerken, de leden, de adviesraad en diverse partijen buiten de netwerken, zoals de Europese Commissie, partnerorganisaties en leveranciers van diensten.

Binnen de RDW ben je onderdeel van het team Internationale Coördinatie en Samenwerking (ICS). Dit team is onderdeel van de afdeling Internationale Betrekkingen (IB), een stafdeling met 20 medewerkers die de RDW over de hele breedte adviseert ten aanzien van internationale dossiers en ontwikkelingen. Jouw standplaats bepalen we in overleg. Je bent in ieder geval bereid om af en toe te reizen, bijvoorbeeld naar de RDW-kantoren in Nederland en Brussel en in juni naar Parijs.

Waarom past deze functie bij jou?

Je wordt onderdeel van een warm, creatief en professioneel team dat de ziel vormt van de Europese samenwerking tussen de registratieautoriteiten van voertuigen en bestuurders. We bieden je de mogelijkheid om mee te denken en te werken aan relevante onderwerpen zoals verkeersveiligheid, nieuwe technologieën, duurzaamheid en data-uitwisseling in een Europese en internationale context. We bieden je een uitdagende en veelzijdige werkplek met veel ruimte voor initiatief en eigen loopbaanontwikkeling. Daarnaast bieden we je mogelijkheden om ervaring op te doen in EU-context en te leren hoe Europa werkt. Dat doe je met collega’s uit heel Europa.

Zo breng jij ons verder

• Je hebt een hbo/wo-diploma, liefst in een relevante richting (zoals internationale betrekkingen, Europese studies, Internationaal/Europees recht, communicatie of bestuurskunde);
• Je hebt goede contactuele vaardigheden, je kunt uitstekend communiceren en schrijven in het Engels. Kennis van het Frans of een andere Europese taal is een pre;
• Je werkt zelfstandig;
• Je hebt affiniteit/ervaring met werken in een internationale omgeving;
• Je bent breed geïnteresseerd; van het volgen van internationale inhoudelijke ontwikkelingen, het vormen van strategie, tot het uitwerken van diverse communicatiemiddelen;
• Je hebt affiniteit/ervaring met het brede werkveld van voertuig- en rijbewijsautoriteiten in het algemeen en registratieautoriteiten in het bijzonder;
• Je krijgt energie van een werkveld dat altijd in beweging is en wilt daarbinnen graag samenwerken én je eigen koers varen;
• Je bent een goede gesprekspartner en hebt oog voor de (politiek tegengestelde en culturele) belangen van verschillende stakeholders;
• Je vindt het leuk en bent bereid om voor je werk te reizen.

Wat hebben we jou te bieden?

Een KOM functie voor de periode van 6 maanden waarin jij jezelf verder kunt ontwikkelen!

Meer weten en solliciteren?

Werk jij met ons mee aan de mobiliteit van morgen? We zijn benieuwd naar je en verwelkomen je graag op deze KOM-plek bij ICS. Bij vragen over de vacature kun je terecht bij Gera Arts, Hoofd ICS en lid van de Raad van Advies van EReg, via 06-51582735 of garts@rdw.nl

Goed om te weten

• Periode KOM: maart - augustus 2026. Het aantal uren dat je beschikbaar bent, start- en einddatum en je interesses en vaardigheden zijn bepalend voor de uiteindelijke invulling van je opdracht.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken: een kennismakingsgesprek en een tweede gesprek waarin je je toekomstige collega’s leert kennen.