Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice pour le Camp YMCA Kanawana. Le ou la candidat.e sélectionné.e apportera sa vision et son énergie à un camp ayant plus de 125 ans de tradition, ainsi qu’une communauté dynamique et bienveillante.

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la direction du camp et de la direction-adjointe:

• Recruter, former, superviser et évaluer les équipes de personnel pour les différentes activités saisonnières du camp.
• Assurer la continuité des opérations du camp lorsque le directeur et/ou le directeur adjoint sont indisponibles.
• Veiller à la sécurité physique et émotionnelle des campeurs, du personnel et des groupes locataires en tout temps.
• Faire respecter les politiques en matière de programmation, d’encadrement des jeunes et de conduite du personnel.
• Coordonner la logistique du camp, créer et ajuster les horaires et organiser les activités à l’échelle du camp.
• Collaborer de manière dynamique avec les équipes de gestion du Camp YMCA Kanawana et des Camps YMCA et représenter le YMCA auprès des clients et partenaires actuels et potentiels.
• Participer aux décisions stratégiques concernant l’ajout, l’expansion ou l’arrêt de programmes du camp.
• Gérer les situations logistiques complexes sur place ou en dehors du camp, telles que les procédures d’urgence et les évacuations en expédition.
• Contribuer à la gestion des achats et au suivi budgétaire en cours de saison.
• Participer à la gestion des équipes, prévenir et résoudre les problèmes au fil de la saison.
• Respecter et appliquer les politiques de protection des jeunes des YMCA du Québec.
• Comprendre et incarner la mission et les valeurs du camp en tant que membre clé de l’équipe de gestion.

La personne que nous recherchons devrait:

• Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en milieu de camp ou 3 ans d’expérience pertinente en gestion de personnel, animation et logistique dans un contexte jeunesse.
• Maîtriser le français parlé et écrit (exigée).
• Maitriser l’anglais parlé et écrit (exigée selon les besoins opérationnels liés à la clientèle et aux communications ).
• Avoir une bonne maîtrise d’Excel.
• Ne pas avoir d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.
• Détenir un permis de conduire valide.

AVANT DE POSTULER

Lors de l’envoi de votre candidature, vous aurez accès à un menu déroulant vous permettant d’indiquer votre préférence parmi les trois rôles suivants :

• Chef de section
• Coordonnateur.trice des activités plein air
• Coordonnateur.trice-adjoint.e aux programmes d’expédition

CHEF DE SECTION

• Superviser le personnel de son secteur, en leur offrant accompagnement, leadership et rétroaction à travers du coaching formel et informel.
• S’assurer que les politiques liées à la prestation des programmes, à la sécurité des campeurs et à la conduite du personnel soient respectées en tout temps.
• Tenir des rencontres d’équipe pour la planification des programmes et la résolution de problèmes.
• Former les groupes de campeurs (chalet ou tente) à partir des listes d’inscription fournies.
• Organiser et animer les activités désignées du camp et de la section.
• Effectuer les interventions appropriées auprès des campeurs et du personnel en lien avec les comportements, en collaboration avec le directeur adjoint.

COORDONNATEUR.TRICE DES ACTIVITÉS PLEIN AIR

• Superviser l’ensemble du personnel des programmes terrestres en leur offrant accompagnement, leadership et rétroaction (coaching formel et informel).
• Superviser la prestation de tous les programmes terrestres, incluant la planification des horaires du personnel.
• En collaboration avec le coordonnateur·trice à la programmation et le responsable du secteur nautique, gérer la planification (chip board) et la répartition des groupes dans les différentes zones de programme au cours d’une session.
• Organiser et animer efficacement les réunions du personnel des programmes terrestres.
• Collaborer avec le coordonnateur·trice à la programmation pour la planification et la mise en œuvre des activités générales du camp (Kanawoodstock, Coffee/Cocoa House, journées thématiques, etc.).

COORDONNATEUR.TRICE ADJOINT.E AUX PROGRAMMES D'EXPÉDITIONS

• Gérer, superviser et soutenir les guides juniors.
• S’assurer que la préparation et la gestion des aliments respectent les règlements du MAPAQ.
• Passer les commandes de nourriture et recevoir les livraisons.
• Répondre aux situations d’urgence en expédition ou sur le site du camp lorsque nécessaire.
• Superviser tous les aspects liés à la sécurité, la santé et le bien-être des participant·e·s durant les expéditions avec nuitées.
• Soutenir le personnel lors des départs et retours d’expéditions.
• Offrir des formations, planifier les horaires et effectuer des suivis réguliers avec les guides juniors.

Si vous croyez aussi que passer un été en camp, apprendre en plein air et profiter de la nature, peu importe son parcours, sont des expériences transformantes, nous aimerions en savoir plus sur vous ! Postulez dès aujourd’hui et faites partie de l'aventure Kanawana!

Coordinator Level 1 YMCA Camp Kanawana

We are currently looking for a Coordinator – Level 1 to join YMCA Camp Kanawana. The selected candidate will bring their leadership, vision, and energy to a camp with over 125 years of tradition and a thriving, caring community.

RESPONSABILITIES

Under the supervision of the Camp Director and Assistant Director:

• Hire, train, supervise, and evaluate staff teams for the camp’s various seasonal activities.
• Support camp operations when the Camp Director and/or Assistant Director are unavailable.
• Ensure the physical and emotional safety and well-being of campers, staff, and rental groups.
• Enforce policies related to program delivery, youth care, and staff conduct.
• Coordinate camp logistics, create and adjust schedules, and organize camp-wide activities.
• Collaborate closely with the Camp Kanawana and YMCA Camps management teams and represent the YMCA with current and potential clients and partners.
• Contribute to decision-making processes regarding the addition, expansion, or modification of programs.
• Manage complex logistical situations on and off-site (emergencies, trip evacuations, etc.).
• Assist with purchasing and in-season budget tracking.
• Support the management team and proactively prevent or resolve issues as they arise.
• Adhere to YMCA Youth Protection Policies and embody the values and mission of the organization

REQUIREMENTS

• At least 3 years of experience in a camp environment or related field involving youth

supervision, staff management, and logistics.

• Fluency in spoken and written French (required).
• Fluency in spoken and written English (required based on operational needs related to clientele and communications).
• Strong working knowledge of Excel and organizational

tools.

• No criminal record related to employment.
• Must hold a valid driver’s license.

BEFORE YOU APPLY

When submitting your application, you will be asked to complete a drop-down questionnaire where you can indicate your role preference:

• Section Coordinator
• Land program Coordinator
• Hike and Trip Assistant coordinator

Below is a brief summary of each role’s primary responsibilities.

SECTION COORDINATOR

• Supervise counselling staff working in their designated section offering guidance, leadership, and evaluation through formal and informal coaching.
• Ensure policies regarding program delivery, care of campers and staff conduct are respected at all times;
• Conduct section meetings for program planning and problem solving;
• Compile camper cabin/tent groups based on registration lists provided;
• Organize and lead designated camp and section activities;
• Conduct appropriate interventions for both camper and staff behavioural concerns with the guidance of the Assistant Director.

LAND PROGRAM COORDINATOR

• Supervise all land area program staff offering guidance, leadership, and evaluation through formal and informal coaching.
• Oversee delivery of all land programming, including scheduling of land program staff members.
• In partnership with the Program Coordinator and Head of Waterfront, managing the chip board and scheduling of groups at different program areas throughout a session.
• Organize and lead efficient land programming staff meetings.
• Collaborate with the Program Coordinator on planning and executing all camp programming including KanaWoodstock, Coffee/Cocoa House, and All Camp Program days.

HIKE AND TRIP ASSISTANT COORDINATOR

• Manage, supervise and support the junior guides
• Ensure all food preparation and management follows MAPAQ regulations
• Order food and receive deliveries
• Respond to emergencies on trip and on camp when necessary
• Manage all aspects of the supervision of participants in a safe context in terms of health and wellbeing on overnight trips
• Support staff with trip departures and arrivals
• Provide training, schedule and check-ins with junior guides

If you believe that spending a summer at camp, learning outdoors, and connecting with nature — no matter your background — can be transformative, we’d love to hear from you! Apply today and become part of the Kanawana adventure