Job Description

Le Camp YMCA Kanawana est le plus ancien camp résidentiel d’été du Québec. Nous cherchons à allier notre tradition de camping basé sur les valeurs du YMCA à des programmes novateurs, tout en étant un leader en éducation environnementale au Québec.

Le personnel vit sur place pendant toute la durée de l’été, qui débute à la mi-juin et se termine à la fin août. Le salaire comprend la nourriture, l’hébergement et le transport aller-retour vers le camp.

Le ou la coordonnateur.trice est responsable de la planification, de l’organisation et de l’exécution du programme de leadership du Camp YMCA Kanawana. Le programme Leader-in-Training (LIT) vise à développer les compétences en leadership et en communication des participants, tout en leur enseignant à s’occuper des enfants. Le(la) coordonnateur.trice organise des ateliers et des sessions d’information, et planifie l’affectation des participants aux groupes de cabines/tentes. Il(elle) assure également un suivi constant des participants et leur fournit deux évaluations écrites officielles au cours de l’été.

LE DÉFI QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Assurer en tout temps la sécurité, la santé et le bien-être des participants du programme LIT.
• Faire respecter les politiques relatives à l’animation du programme, à la prise en charge des campeurs et à la conduite du personnel.
• Garantir l’exécution adéquate du programme en respectant les lignes directrices et la documentation requise (planification, animation, évaluation).
• Participer aux formations avant le début du camp ainsi qu’à la journée portes ouvertes.
• Superviser les directeurs(trices) LIT, incluant deux évaluations de performance au cours de l’été.
• Communiquer avec les parents des participants avant et pendant le programme.
• Gérer les situations disciplinaires et évaluer les problématiques liées aux campeurs.
• Superviser la planification et l’exécution du programme LIT.
• Assister aux réunions quotidiennes de l’équipe de gestion.
• Animer des réunions de planification et de résolution de problèmes au quotidien.
• Enseigner des ateliers et recruter des intervenants internes et externes pour animer des formations auprès des participants LIT.
• Coordonner les formations nécessaires pour les directeurs(trices) LIT.
• Assurer la communication des informations pertinentes avec l’Association des camps du Québec (ACQ).
• Compiler et maintenir à jour tous les dossiers des participants LIT (évaluations, recommandations).
• Documenter et mettre à jour le manuel du programme LIT (horaires, plans de cours, listes de tâches, planification annuelle, recommandations).

LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS DOIT :

• Détenir un certificat valide de premiers soins/RCR (ou WAFA, WFR, EMR).
• Être soumis(e) à une vérification des antécédents judiciaires (frais couverts par le Camp YMCA Kanawana) et n'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.
• Avoir une passion pour le travail avec les enfants et l’environnement.
• Expérience en enseignement et en travail auprès des adolescents.
• Expérience en gestion d’équipe.
• Maîtrise du français parlé et écrit (exigée).
• Maitrise de l’anglais parlé et écrit (exigée selon les besoins opérationnels liés à la clientèle et aux communications ).

AVANT DE POSTULER

Lors de l’envoi de votre candidature, vous aurez accès à un menu déroulant vous permettant d’indiquer votre préférence parmi les trois rôles suivants :

• Coordonnateur aux programme d’expédition
• Coordonnateur à la programmation

COORDONNATEUR.TRICE À LA PROGRAMMATION

• Supervise directement les coordonnateurs·trices de la zone nautique et terrestre.
• Recrute, forme et gère le programme de bénévolat du camp.
• Coordonne la logistique du camp, crée et ajuste les horaires, et organise les activités générales.
• Planifie et supervise les activités de camp à grande échelle (Kanawoodstock, journées thématiques, soirées café ou chocolat chaud, etc.).
• Communique les effectifs et restrictions alimentaires à la cuisine.
• Participe aux achats et au suivi budgétaire pendant la saison.
• Gère tout le matériel de programme sur le site, incluant l’organisation et l’inventaire.

COORDONNATEUR.TRICE DES ACTIVITÉS PLEIN AIR

• Supervise les coordonnateurs·trices LIT, incluant deux évaluations de performance au cours de l’été.
• Communique avec les parents des participant·e·s LIT avant et pendant le

programme.

• Évalue et gère les situations disciplinaires ou liées aux campeurs.
• Supervise la planification et l’exécution du programme LIT.
• Coordonne toutes les formations nécessaires pour les coordonnateurs LIT.
• Assure la communication pertinente avec l’ACQ.
• Compile toute la documentation des participant·e·s LIT (évaluations, recommandations) et veille à la mise à jour des dossiers.
• Rassemble toute la documentation du programme (horaires, plans de cours, tâches, plan annuel, recommandations) pour constituer un manuel complet du programme LIT.

Si vous croyez aussi que passer un été en camp, apprendre en plein air et profiter de la nature, peu importe son parcours, sont des expériences transformantes, nous aimerions en savoir plus sur vous ! Postulez dès aujourd’hui et faites partie de l'aventure Kanawana!

Coordinator Level 2 YMCA Camp Kanawana

Camp YMCA Kanawana is Quebec’s oldest residential summer camp. We are looking to marry our tradition of YMCA value-based camping with leading edge programming while being Quebec’s environmental education leader.

Staff live on site for the duration of the summer, which starts in mid-June and finishes at the end of August. Salaries include food, lodging and transportation to and from camp.

The Coordinator are responsible for planning, organizing, and executing the Leadership Program at Camp YMCA Kanawana. The Leader-in-Training (LIT) Program is designed to develop the leadership and communication skills of the participants, all the while teaching them how to care for children. The Coordinators are responsible for organizing workshops, informative sessions, and planning the cabin/tent group placements of the participants. Coordinators are also responsible for providing the participants with consistent feedback and two formal written evaluations throughout the summer.

RESPONSABILITIES

• Ensuring the safety, security, health, and well-being of LIT participants at all times;
• Ensuring policies regarding program delivery, care of campers, and staff conduct are respected at all times;
• Ensuring the proper execution of the program while respecting the LIT instructing guidelines and the proper documentation (planning, leading, evaluating);
• Participation in both pre-camp trainings and the open house;
• Supervision of the LIT Directors. This includes providing directors with two performance evaluations throughout the summer;
• Communicating with parents of LIT participants before and during the program;
• Assessing and evaluating camper related issues and discipline;
• Oversee the planning and execution of the LIT Program;
• Attending daily meetings with the management team;
• Conducting meetings for program planning and problem solving on a daily basis;
• Teaching workshops and recruiting internal and external resources to provide workshops for LIT participants;
• Coordinating all necessary trainings for the LIT Directors;
• Communicating appropriate information with the ACQ;
• Compiling all documentation of LIT participants (evaluations, recommendations) and ensuring all participant files are up-to-date;
• Compiling all documentation (schedule, lesson plans, task lists, yearly plan, and program recommendations) and putting together an LIT program manual;

QUALIFICATIONS

• In possession of a valid First Aid/CPR certificate (or WAFA, WFR, EMR)
• Subject to a police record check, the cost of which is covered by Camp YMCA Kanawana
• Passionate about working with children and the environment
• Experience teaching and working with adolescents
• Experience in staff management
• Fluency in spoken and written French (required).
• Fluency in spoken and written English (required based on operational needs related to clientele and communications).

BEFORE YOU APPLY

When submitting your application, you will be asked to complete a drop-down questionnaire

where you can indicate your role preference:

• Program Coordinator
• LIT Section Coordinator

Below is a brief summary of each role’s primary responsibilities.

PROGRAM COORDINATOR

• Directly supervises the Waterfront and Land Coordinators.
• Recruits, trains, and manages Kanawana’s volunteer program.
• Coordinates camp logistics, creates and adjusts schedules, and organizes camp-wide activities.
• Plans and oversees major camp-wide events (e.g.Kanawoodstock, theme days, Coffee House, Cocoa House, etc.).
• Communicates campernumbers and dietary restrictions to the kitchen.
• Assists with purchasing and budget tracking during the season.
• Manages all program equipment on-site, ensuring organization and inventory.

LIT SECTION COORDINATOR

• Supervises LIT Coordinators, providing directors with two performance evaluations

throughout the summer.

• Communicates with LIT participants’ parents before and during the program.
• Assesses and manages camper-related or disciplinary issues.
• Oversees the planning and execution of the LIT Program.
• Coordinates all necessary training for LITCoordinators.
• Ensures proper communication with the ACQ (Association des camps du Québec).
• Compiles all LIT participant documentation (evaluations, recommendations) and

ensures files are up to date.

• Collects all program documentation (schedules, lesson plans, task lists, annual plan, recommendations) to build a complete LIT Program Manual.

If you believe that spending a summer at camp, learning outdoors, and connecting with nature — no matter your background — can be transformative, we’d love to hear from you! Apply today and become part of the Kanawana adventure