1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze kernmedewerker wetenschapscommunicatie die graag de tanden zet in het versterken van de maatschappelijke zichtbaarheid van VUB-onderzoek en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Het departement Research zoekt voor de cel Research Outreach & Communication een kernmedewerker wetenschapscommunicatie m.b.t. maatschappelijke impact.

In deze functie help je de maatschappelijke relevantie en zichtbaarheid van VUB-onderzoek versterken Je ondersteunt onderzoekers om scherper te benoemen waarom hun onderzoek ertoe doet, voor wie het relevant kan zijn en hoe ze hun expertise of resultaten helder kunnen delen met niet-academische doelgroepen.

De VUB zet vandaag reeds sterk in op maatschappelijke impact van onderzoek, onder meer via de werking van Research Outreach & Communication (o.m. wetenschapsfestivals, VUB Kinderuniversiteit, ondersteuning citizen science projecten, Universiteit van Vlaanderen) en via de opstart van de NSIS-netwerken — Networks for Societal Impact through Science. In deze functie bouw je mee verder op die dynamiek: je helpt onderzoekers, interne diensten en maatschappelijke partners beter met elkaar verbinden rond kennisdeling, samenwerking en maatschappelijke impact.

De focus ligt niet op het zelf realiseren van alle vormen van maatschappelijke impact, maar op het herkennen, verwoorden, ondersteunen en strategisch versterken ervan, binnen de visie van het vicerectoraat Onderzoek. Je helpt onderzoekers kansen zien en benutten: in pers en media, in onderzoeksvoorstellen, in contacten met maatschappelijke partners of in samenwerking met collega’s met expertise rond participatief onderzoek, datamanagement, beleid, valorisatie, outreach of impactevaluatie.

Je maakt deel uit van een team van +/- 10 personen dat onderzoekers ondersteunt op het vlak van outreach, wetenschapscommunicatie en maatschappelijke impact Naast je eigen focus op maatschappelijke impact en communicatie draag je bij aan de bredere werking van de cel en het behalen van de doelstellingen van het vicerectoraat.

3 - Functietaken

1. Je versterkt de maatschappelijke zichtbaarheid van VUB-onderzoek

Je gaat actief op zoek naar onderzoek, expertise en onderzoekers met potentieel voor bredere maatschappelijke communicatie waarop het vicerectoraat Onderzoek prioritair wil inzetten. Je herkent sterke onderzoeksverhalen en helpt ze helder, relevant en doelgroepgericht te formuleren opdat ze worden opgepikt in het publieke debat.

Taken:

• Je identificeert, in lijn met de visie van het vicerectoraat Onderzoek, onderzoeksverhalen en expertise die relevant kunnen zijn voor pers, media, publieke fora, maatschappelijke communicatie of actuele debatten;
• Je werkt samen met de afdeling Marketing & Communicatie rond perskansen, expertiseprofilering en externe zichtbaarheid;
• Je ondersteunt onderzoekers om hun expertise helder en toegankelijk te verwoorden voor niet-academische doelgroepen;
• Je verwijst onderzoekers waar nodig door naar passende interne of externe expertise, opleiding en ondersteuning, en stemt terugkerende noden af met collega’s die het ondersteuningsaanbod rond outreach, communicatie en maatschappelijke impact coördineren;
• Je denkt mee over de juiste invalshoek, timing, doelgroep en communicatievorm;
• Je ondersteunt onderzoekers in hun inzicht in hoe media werken en wat journalisten zoeken in een sterk wetenschappelijk verhaal;
• Je helpt initiatieven rond maatschappelijke impact, waaronder de NSIS-netwerken, zichtbaarder maken binnen en buiten de universiteit.

2. Je adviseert onderzoekers over maatschappelijke impact

Je helpt onderzoekers om maatschappelijke impact concreet, realistisch en geloofwaardig aan te pakken. Dat kan gaan over bestaande onderzoeksprojecten, maar ook over nieuwe projecten waarbij reeds in de aanvraagfase maatschappelijke impact een belangrijk element kan zijn. Daarbij kijk je niet alleen naar communicatie of media-aandacht, maar ook naar mogelijke relevantie voor beleid, praktijk, middenveld, burgers, organisaties, ondernemingen of andere doelgroepen. Je ondersteunt vooral projectaanvragen waar het vicerectoraat Onderzoek prioritair op inzet, zoals aanvragen met een uitgesproken maatschappelijke component (bv. FWO-mandaat met maatschappelijke finaliteit) of internationale excellentieprogramma’s (bv. ERC, MSCA). Daarnaast heb je oog voor opportuniteiten dat datagedreven onderzoek kan bieden voor het creëren van maatschappelijke impact.

Taken:

• Je helpt onderzoekers hun maatschappelijke doelgroepen, stakeholders en mogelijke impactpaden scherper te definiëren, in zoverre dit aansluit op een onderzoeksproject(aanvraag) waar het vicerectoraat prioritair op inzet.
• Je geeft feedback op impactluiken van onderzoeksvoorstellen en helpt onderzoekers hun impactambities concreet, haalbaar en overtuigend te formuleren;
• Je verwijst onderzoekers waar nodig door naar passende interne of externe expertise, opleiding en ondersteuning, en stemt terugkerende noden af met collega’s die het ondersteuningsaanbod rond outreach, communicatie en maatschappelijke impact coördineren;
• Je denkt mee na over praktische formats, voorbeelden of richtlijnen die onderzoekers ondersteunen bij het formuleren en evalueren van maatschappelijke impact, i.s.m. collega’s die werkzaam zijn bij ECOOM;
• Je volgt relevante ontwikkelingen op rond wetenschapscommunicatie, maatschappelijke impact, publieke betrokkenheid en datagedreven onderzoek;
• Je denkt mee over hoe maatschappelijke partners, zoals overheden, middenveldorganisaties, ondernemingen, burgers of eindgebruikers, zinvol betrokken kunnen worden bij (datagedreven) onderzoek;
• Je helpt onderzoekers waar relevant om de rol van data, datagedreven onderzoek of samenwerking met maatschappelijke partners helder te positioneren binnen hun impactverhaal, i.s.m. collega’s van datamanagement (dept. Onderzoek) en VUB Data Office.

4 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

We zoeken een strategische en communicatief sterke collega die onderzoek snel kan doorgronden, maatschappelijke relevantie kan herkennen en onderzoekers op een constructieve manier kan adviseren. Je voelt je thuis op het kruispunt van wetenschap, communicatie en samenleving, en kan bruggen bouwen tussen onderzoekers, interne diensten en externe partners.

Je beschikt over:

• Een masterdiploma of gelijkwaardige academische deskundigheid op denk- en werkniveau;
• Affiniteit met onderzoek, wetenschapscommunicatie en maatschappelijke impact;
• Inzicht in pers- en mediawerking, en in wat een onderzoeksverhaal relevant maakt voor journalisten;
• Het vermogen om complexe wetenschappelijke inhoud snel te begrijpen en helder te vertalen naar verschillende doelgroepen;
• Je bent op de hoogte van de dagelijkse actualiteit & hebt voeling met maatschappelijke ontwikkelingen
• Een uitstekende pen en sterke mondelinge communicatievaardigheden;
• Interesse in maatschappelijke thema’s, beleid, middenveld, burgerbetrokkenheid, participatief onderzoek en/of samenwerking met externe partners;
• Voeling met het belang van data voor onderzoek, maatschappelijke vraagstukken en het opvolgen of evalueren van impact;
• Het vermogen om onderzoekers te adviseren en te enthousiasmeren;
• Ervaring met projectmatig werken en het afstemmen met verschillende stakeholders;
• Een zelfstandige, proactieve en gestructureerde werkhouding;
• Zin voor initiatief, flexibiliteit en creativiteit;
• Een collegiale ingesteldheid je werkt graag samen en bouwt vlot relaties op;
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels.
  
  Volgende ervaring is een pluspunt:

• Minimum3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring in journalistiek, perswerking, mediarelaties of strategische communicatie;
• Ervaring binnen een universiteit, kennisinstelling, onderzoeksomgeving of maatschappelijke organisatie;
• Ervaring met onderzoeksfinanciering of het opmaken/nalezen van onderzoeksvoorstellen;
• Ervaring met wetenschapscommunicatie, participatief onderzoek, beleidsimpact of stakeholderwerking;
• Ervaring met maatschappelijke netwerken of samenwerkingen tussen kennisinstellingen en externe partners;
• Ervaring met datagedreven onderzoek en data-analyse.

Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

5 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur aan voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging na positieve evaluatie, met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

6 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan?

Stel je dan kandidaat ten laatste op 20 september 2026 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in het weekend van 26-27 september en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland op dinsdag 29 september en/of donderdag 1 oktober (live op de campus in Etterbeek).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Eline Livémont via Eline.Livemont@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Barbara Van Belle via Barbara.Van.Belle@vub.be 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar  jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Contract van bepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Onderzoeksbeleid

Omvang: 100%

Functie: Communicatieadviseur