Job Description

Das werden Deine Aufgaben sein

Kein Tag wie der andere: Im Fokus Deiner Arbeit steht die unterstützende Betreuung einer Büroimmobilie mitten in Detmold mit mehr als 200 Arbeitsplätzen – hier bist Du unser Profi vor Ort und sorgst im Team mit als unser Gesicht für einen reibungslosen Ablauf. Du bist in direktem Kontakt mit allen Beteiligten, behältst alles im Blick und gestaltest aktiv unsere Arbeitsumgebung mit.

• Du unterstützt im Team Infrastruktur am Standort den reibungslosen, serviceorientierten Betrieb unserer Arbeitsumgebung und bist dabei mit eine zentrale Ansprechperson für infrastrukturelle Themen – bei Bedarf auch für einige kleinere Servicecenter.
• Du verantwortest unterstützend das infrastrukturelle Management: Du koordinierst und steuerst verschiedene Dienstleister, von der Beauftragung über KPIs bis zur Qualitätskontrolle und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden und Gäste vor Ort wohlfühlen und der Kundenservice auf ein hervorragendes Niveau weiter ausgebaut wird.
• Du übernimmst kaufmännische Aufgaben innerhalb der Hauptabteilung, z. B. das Anlegen von Aufträgen, die Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostencontrolling – mit einem klaren Blick auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
• Gelegentlich wirkst Du in Projekten und Sonderthemen mit: dabei unterstützt Du z. B. bei der Einführung oder Weiterentwicklung von Standards (etwa Gebäude- und Zutrittssicherheit), berätst interne Kollegen:innen zu infrastrukturellen Fragestellungen, bringst unterschiedliche Anforderungen zusammen und begleitest ausgewählte Projekte (z. B. Umbauten, Prozessoptimierungen, Einführung von IT-Tools wie Ticketsystemen) hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität.
• Du stellst sicher, dass vertragliche Vereinbarungen, interne Standards und relevante Vorgaben eingehalten werden und erstellst gelegentlich strukturierte Reports und Auswertungen.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst Du den Überblick, arbeitest selbstorganisiert und unregelmäßige Dienstreisen zu unseren Provinzial-Hauptstandorten bzw. betreuten Objekten findest Du spannend.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. als Immobilienkaufmann/-frau) oder ein entsprechendes Studium – beides ist willkommen!
• Eine gute Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Büroimmobilien, idealerweise in der Betreuung von Mietobjekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung in Immobilienverwaltungsprogrammen sowie eine Affinität neue IT-Tools einzusetzen und zu nutzen
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am direkten Austausch mit Kollegen, Dienstleistern und Eigentümern – auch mal direkt vor Ort
• Souveränes, lösungs- und konsensorientiertes Auftreten, das Dir hilft, die Interessen der Provinzial mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke zu vertreten

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden / Woche) zu besetzen.

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
• Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
• Mobiles Arbeiten bis zu 60%
• Innovatives Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Sportangebote
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
• JobTicket & JobRad
• Kostenlose Parkmöglichkeiten