Job Description

Unternehmensbeschreibung

Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten.

Egal ob du neu einsteigst oder Erfahrung mitbringst: Bei uns bekommst du Rückhalt, Verantwortung und Entwicklung. Die Pensus Pensionsmanagement GmbH ist ein Tochterunternehmen der BarmeniaGothaer und ein führender Dienstleister mit der Spezialisierung auf das Pensionsmanagement für Industrie, Handel und Dienstleistung sowie der Durchführung einer betrieblichen Altersversorgung. In der BarmeniaGothaer Gruppe handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG). Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen.

Für uns bist du nicht irgendjemand. Du bist jemand, der zählt. Weil du wichtig bist.

Diese Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 25 bis max. 30 Stunden pro Woche zu besetzen.

Stellenbeschreibung

• Du verantwortest die Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnungen unserer Mandant*innen, veranlasst die erforderlichen Meldungen an Krankenkassen und das Finanzamt und begleitest Finanzamt- und Krankenkassenprüfungen.
• Die Bestands- und Datenpflege im Verwaltungssystem gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Durchführung von Auswertungen und Abstimmungsarbeiten im Rahmen der Leistungsabrechnungen mit unserer Buchhaltung und dem Kundenmanagement.
• Du unterstützt unsere Kundenbetreuer*innen bei der Korrespondenz mit Leistungsempfänger*innen, Krankenkassen und Mandant*innen (Auftraggeber*innen).
• Du wirkst aktiv in Projekten sowie bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und IT-Systeme mit.
• Darüber hinaus unterstützt du das Qualitäts- und Beschwerdemanagement.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du bringst eine Affinität zu steuer- und sozialrechtlichen Fragestellungen mit.
• Du gehst sicher und routiniert mit Anwendungssoftware und MS Office um – insbesondere mit MS Excel.
• Kund*innen und Kolleg*innen schätzen deine Empathie, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
• Eine schnelle Auffassungsgabe gehört ebenso zu deinen Stärken, wie eine hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst, kannst gut priorisieren und hast Spaß an der Arbeit im Team.

Zusätzliche Informationen

• Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
• Flexibel & familienfreundlich: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage und individuelle Unterstützung für Familien, weil Leben und Arbeit zusammengehören.
• Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebote sowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
• Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E-Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
• Unternehmerisch vorsorgen & absichern: Teilarbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung und Vergünstigungen, zum Beispiel Sonderkonditionen und Corporate Benefits.
• Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.