Fakturierung von Aufträgen und Dienstleistungen inklusive Prüfung von Leistungsnachweisen, Auftragsdaten, Preisen und Zusatzleistungen
Klärung fehlender oder unvollständiger Abrechnungsinformationen mit Disposition, Einsatzteams, Kunden oder Geschäftsführung
Überwachung offener Vorgänge wie z.B. nicht abgerechnete Einsätze, Gutschriften, Korrekturen und Mahnläufe in Abstimmung mit der Buchhaltung
Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragssteuerung (Datenpflege, Plausibilitätsprüfungen. Kosten-/Erlösblick und einfache Auswertungen)
Erstellung und Weiterentwicklung von Übersichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und operative Leitung
Mitwirkung an der Optimierung von kaufmännischen Prozessen, Schnittstellen und Ablagestrukturen
Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere dort, wo Genauigkeit, Nachhalten und verbindlich Kommunikation gefragt sind
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Industriekaufmann / -frau, Groß- und Außenhandel, Steuerfach, Buchhaltung oder vergleichbare Praxis
Erfahrung in Fakturierung, Auftragsabrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling-Schnittstellen oder kaufmännischer Sachbearbeitung
Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit Excel sowie Offenheit für branchenspezifische Software und digitale Abläufe
Strukturierte verbindliche und pragmatische Arbeitsweise: Sie bleiben dran, bis ein Vorgang geklärt ist.
Kommunikationsstärke im Umgang mit Monteuren, Disposition, Kunden, Geschäftsführung und externen Partnern
Idealerweise Erfahrung in einem Handwerks-, Service-, Entsorgungs-, Technik- oder Bauumfeld (wichtiger ist aber das Verständnis für operative Abläufe)
Warum wir?
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem bodenständigen, kleinen Handwerksunternehmen mit kurzen Wegen
Ein Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum: Fakturierung übernehmen, kaufmännische Transparenz schaffen und Prozesse verbessern
Gründliche Einarbeitung und Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber bzw. die aktuelle Stelleninhaberin
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und operativem Team
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten, praxisnahen Dienstleistungsbranche
Faire Rahmenbedingungen, persönliche Zusammenarbeit und ein Team, das pragmatische Lösungen schätzt
Das Unternehmen
Roel Umwelttechnik Abfluss Service ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf Umwelttechnik und Abflussdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Umweltbewusstsein, Innovation und höchstem Kundenservice setzt Roel Maßstäbe in der Branche und ist stolz darauf, engagierte Fachleute in seinem Team zu haben. Wir stehen für qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Umwelttechnik. Unsere Mission ist es, nachhaltige Lösungen anzubieten, um das Grundwasser für kommende Generationen zu schützen. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Herausforderungen effizient zu meistern.
Kontakt für Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular, Roel Umwelttechnik Abfluß-Service GmbH z.Hd. Tanja Markawissuk, Manderscheidtstraße 98, 45141 Essen, Tel.040 - 720 006 52
About Canal-Control + Clean Umweltschutzservices GmbH & Co. KG
Umweltschutz rund ums Rohr: zuverlässig, kompetent, persönlich! Durch unsere tägliche Arbeit leisten wir einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz, indem wir das erdverlegte Rohr- und Kanalsystem instand halten und so das Grundwasser schützen.
