Job Description

Organisation und Struktur liegt Ihnen im Blut?

Dann lesen Sie weiter!

Die Mediengruppe Main-Post ist einer der bedeutendsten Mediendienstleister Mainfrankens. Das Leistungsportfolio der Main-Post Logistikgruppe umfasst zahlreiche Postdienstleistungen, die Briefsortierung, die Zustellung von Zeitungen und Briefen sowie Kurierdienstleistungen.

Ab sofort suchen wir, die Main-Post Logistikgruppe, einen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Innendienst und Vertragsmanagement

in Teilzeit 35 Std./Woche (7.00 - 14.30 Uhr inkl. Pause) in Würzburg (Präsenz vor Ort).

Mit einem Team von über 1.500 Zustellerinnen und Zustellern bringen wir pro Jahr 30 Millionen unterschiedlichste Zeitungen und 18 Millionen Briefe zu den Empfängerinnen und Empfängern. Unsere Gebietsleitungen sind jeweils für rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Zustellung verantwortlich und fungieren als erste Ansprechpartner. Dabei werden sie von unserem Innendienst-Team unterstützt. Und dafür brauchen wir Sie!

Sie übernehmen dabei eine abwechslungsreiche Kombination aus kaufmännischer Innendienst-Sachbearbeitung sowie der Erstellung und Verwaltung von Arbeits- und Vertragsunterlagen – mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit und Struktur.

Ihre Hauptaufgaben Innendienst/Administration:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Erstellung von Anschreiben sowie den Versand von Zustellmaterialien

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen

Ihre Hauptaufgaben Vertrags- und Unterlagenmanagement:

• Erstellung von Vertrags- und Arbeitsunterlagen

• Prüfung der Rückläufe von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit

• Vorbereitung der eingegangenen Vertragsunterlagen für die Abrechnung

Deswegen passen Sie perfekt zu uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr genaue, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertragsrelevanten Unterlagen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Teams)

• Idealerweise Erfahrung mit SAP und/oder P&I Loga oder die Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Worauf Sie sich schon mal freuen können:

Wir bieten Ihnen eine langfristige und sichere Arbeitsstelle in einem etablierten Medienunternehmen. Sie werden selbstverständlich umfassend und strukturiert in Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet eingearbeitet. Im Arbeitsalltag erwartet Sie ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen. Eine gute Verkehrsanbindung, ausreichend Firmenparkplätze sowie eine Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür machen den Weg zur Arbeit einfach.

Klingt nach einer Stelle, wie für Sie gemacht?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung hier über den „Bewerben“-Button.

Die Main-Post Logistikgruppe schätzt und fördert Vielfalt in ihrer Belegschaft. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Lebensentwürfen sowie unterschiedlichen sozialen und kulturellen Hintergründen.