Job Description

Was dich erwartet

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen Dokumenten und Vorgängen den Überblick? Dann suchen wir genau dich!

Zur Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung suchen wir für einen Zeitraum von ca. 6 Monaten eine zuverlässige und engagierte Unterstützung.

Dabei geht es nicht um klassische Buchhaltungstätigkeiten, sondern vor allem darum, unserem Team im administrativen Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten.

Ob du bereits kaufmännische Erfahrung mitbringst oder als Quereinsteiger ein gutes Gespür für Organisation und sorgfältiges Arbeiten hast - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Finanzbuchhaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du suchst, prüfst auf Vollständigkeit und sortierst Rechnungen, Belege und weitere Unterlagen.
• Du kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Digitalisierung buchhaltungsrelevanter Dokumente.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung eingehender Post, Briefe und allgemeiner Korrespondenz.
• Du recherchierst fehlende Rechnungen und Unterlagen und unterstützt bei deren Beschaffung.
• Du hilfst bei der Klärung offener administrativer Vorgänge und übernimmst allgemeine Zuarbeiten.
• Du sorgst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass unsere Finanzbuchhalter sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Was wir bieten

• Ein freundliches und hilfsbereites Finanzbuchhaltungsteam.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit klaren Aufgaben und Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und unser Team spürbar zu entlasten.
• Fahrtkostenzuschuss

Was du mitbringst

• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einem administrativen Bereich.
• Auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig.
• Du bist gut organisiert und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
• Du hast grundlegende Kenntnisse in MS Office und bist sicher im Umgang mit dem PC.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist teamorientiert, hilfsbereit und hast Lust, dich aktiv einzubringen.

Warum wir?

In der ZTK-Familie sind wir über 350 engagierte Zahnmedizin-Experten an 12 Standorten - eine starke Gemeinschaft. Wir setzen auf ein beständiges und kompetentes Team und bieten dir Freiräume sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und inspirieren uns gegenseitig. Die ZTK ist ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, das mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit mit Patienten agiert. Unsere Philosophie steht dabei stets im Mittelpunkt: Wir machen Zahngesundheit einzigartig - vielleicht bald auch mit dir?

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin

Vanessa Uhlmann

Talent Acquisition Specialist

vanessa.uhlmann@ztk-zahngesundheit.de