Job Description

Mit über 135 Jahren Erfahrung sichern wir mit unserer Arbeit die Energieversorgung für Industrie und Gesellschaft. Unser Ziel: Wir fördern heute, was morgen zählt. Rund 480 Mitarbeitende in vielen Regionen Deutschlands und in unserer Zentrale in Hannover engagieren sich auf drei zentralen Handlungsfeldern

Base – Gas & Öl: Sichere und verlässliche Förderung heimischer Energierohstoffe

Balance – Rückbau: Verantwortung für die Vergangenheit und Natur wiederherstellen

Boost – New Energy: Zukunft aktiv gestalten zum Beispiel mit Lithium aus Deutschland

Du willst Teil eines Teams sein, das Erfahrung mit Fortschritt verbindet? In dem Fachwissen zählt, Hierarchien flach sind und flexibles Arbeiten gelebt wird? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Neptune Energy GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale in Hannover einen Kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Dein Beitrag bei uns

Du möchtest in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) arbeiten, optional einen Tag in der Woche frei haben und an den restlichen Tagen vormittags oder nachmittags arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Du teilst dir die Aufgaben mit einer netten Kollegin, die ebenfalls in Teilzeit arbeitet, sodass ihr euch gegenseitig zeitlich flexibel vertretet. Zusammen kümmert ihr euch um folgende Aufgaben:

• Allgemeine Empfangsarbeiten, wie zum Beispiel Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Buchung von Unterkünften, Bahn- und Flugreisen sowie Mietwagen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Eingangs der Geschäftsfirmenadressen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung in verschiedenen Bereichen bspw. bei der Erfassung der eingehenden Rechnungen
• Beschaffung von Büro- und Bedarfsartikeln des täglichen Gebrauchs
• Überwachung und Organisation von Reinigungs-, Wartungs- und Dienstleistungsarbeiten

Kompetenzen, die Du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Oder mehrjährige Erfahrungen im Hotel/Restaurantfach, im kaufmännischen- oder Sekretariats-Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
• Koordinations-, Planungs-, Struktur- und Organisationstalent
• Eigeninitiative, selbständig und lösungsorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Um Dir zu helfen, unsere Zukunft mitzugestalten, investieren wir in ein attraktives Arbeitsumfeld

• Urlaub und attraktive Vergütung: Du bist ein wichtiger Teil unseres Fortschritts. Der Erfolg ist abhängig von unseren Mitarbeitenden, daher erhältst du neben einem attraktiven Gehaltpaket auch einen Jahresbonus. Außerdem darfst du dich über 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche freuen.
• Digitale Infrastruktur: Laptop, Diensthandy sowie ein virtueller Arbeitsplatz in Microsoft 365 (z.B. MS Teams) ist für uns in der heutigen Zeit ein Muss.
• Aktive Unternehmenskultur: Wir leben eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen Dein sportliches Engagement mit 125 Euro/monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort – Obst und Getränke sind bei uns ein Standard.
• Wir geben dir etwas zurück: Jeden Monat erhältst du von uns eine Gutscheinkarte in Höhe von 50 € netto, die du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst. Du entscheidest, ob Tankfüllung, Drogerieartikel oder Lebensmittel – viele Partner sind dabei!
• Wir feiern unsere Erfolge: Teamgeist und Zusammenarbeit ist uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten.
• Wir legen Wert auf deine Entwicklung: Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontaktinformationen

Frederike Hüsken

Senior HR Business Partner

Human Resources

HR-BusinessPartner@neptuneenergy.de

http://www.neptuneenergy.de