Zur Verstärkung unseres Teams in der Maritim Werbeabteilung am Standort Bad Salzuflen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Mitarbeiter (all gender) im Bereich Produktion und Media – in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden).

• Du betreust die gesamte kaufmännische Abwicklung von Druckprojekten aller Art – von der Produktionsanfrage über die Auftragserteilung und Rechnungsprüfung bis zur Lagerorganisation
• Du kümmerst dich um die Erteilung von Anzeigenaufträgen und die dazugehörige Rechnungsprüfung
• Die übernimmst die komplette Korrespondenz und Bestellabwicklung mit den Kolleg*innen in den Maritim Hotels und den Abteilungen der Maritim Hotelgesellschaft
• Du erstellst Projektlisten und -übersichten für die Budgetplanung und -kontrolle, Verbrauchsstatistiken und vieles mehr
• Du pflegst und überwachst das Online-Bestellsystem der Maritim Hotels für Prospekte, Standard-Drucksachen und das Formularwesen inklusive Korrekturabwicklung
• Du verwaltest die Literatur-, Zeitschriften- und Zeitungsabos der Maritim Hauptverwaltung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und auch schon erste Praxiserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Druck- oder Werbebranche
• Du arbeitest routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint
• Du liebst es, deinen Arbeitsbereich eigenständig zu organisieren und strukturell weiterzuentwickeln
• Du handelst vorausschauend und lösungsorientiert und bist immer auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist kommunikationsstark und aufgeschlossen für den kontinuierlichen Austausch mit deinen Kolleg*innen und externen Dienstleistern
• Du hast große Lust auf ein kleines motiviertes Team, in das du dich mit deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen ideal einbringen kannst