Job Description

DAS BIETEN WIR.

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.

Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.

Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.

Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.

WEN SUCHEN WIR.

Einen Kaufmännischen Manager Facility Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) für unseren Standort in Düsseldorf.

DAS MACHST DU BEI UNS.

• Du prüfst und versendest Ein- und Ausgangsrechnungen und stimmst diese mit Verträgen und Leistungsverzeichnissen ab.
• Du erstellst Monatsrechnungen und Reportings und überwachst Budgets sowie Zahlläufe in DATEV.
• Du betreust unsere FM-Projekte kaufmännisch, vergleichst Vertragsinhalte mit Kosten und Leistungen und behältst Fristen im Blick.
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, kalkulierst Nachträge und führst Forecast- sowie Soll-Ist-Analysen durch.
• Du übernimmst das Mahnwesen, kontaktierst Kunden zu offenen Posten und führst Bonitätsprüfungen durch.
• Du pflegst Stammdaten und legst Debitoren, Projekte und Kostenstellen an.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Geschäftsführung und Objektleitung sowie externen Dienstleistern zusammen und nimmst an internen Steuerungsrunden teil.
• Du unterstützt bei Versicherungsthemen, ISO-Zertifizierungen und bereitest Präsentationen vor.
• Du führst ein kleines Team fachlich und disziplinarisch.

DAS BRINGST DU MIT.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verantwortungsrolle, idealerweise in Bau-, Immobilien-, Facility Management- oder einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Vertragsmanagement
• Sicherer Umgang mit DATEV, ERP- und FM-Systemen (z.B. CAFM)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Mitdenken
• Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und ein gutes Auge für Details
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanz- und Vertragsdaten

WENN ES PASST.

Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.

Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.

Wir freuen uns auf dich!

DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.

Laura ​Oegema
E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de