Job Description

Kaufmännische Projektkoordinatorin (w/m/d) Einkauf | Rechnungsprüfung | Administration

Struktur trifft Organisationstalent – und genau hier kommst du ins Spiel!

Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH.

Wir verbinden moderne Recruiting-Technologien mit über 25 Jahren Erfahrung in der Besetzung von Fach- und Führungskräften. Für einen unserer Kunden am Standort Dinslaken suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im kaufmännischen Bereich, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein den reibungslosen Ablauf zentraler Unternehmensprozesse sicherstellt.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein etabliertes mittelständisches Unternehmen aus dem Anlagen-, Industrie- und Rohrleitungsbau mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen entwickelt und realisiert seit vielen Jahren anspruchsvolle Komplettlösungen rund um Rohrtechnik, Fernwärmeleitungen, Anlagenbau, Montage, Vorfertigung, Tiefbauarbeiten sowie Nachisolierung von Rohrleitungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische Projektkoordinatorin (w/m/d) Einkauf | Rechnungsprüfung | Administration

Deine Aufgaben:

Operativer Einkauf & Materialwirtschaft

• Du führst Bestellungen für Materialien, Betriebsmittel und Büroausstattung eigenständig durch und dokumentierst diese sauber
• Du vergleichst Angebote, Preise, Qualität und Lieferbedingungen
• Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach
• Du bearbeitest Reklamationen bei Lieferabweichungen oder Fehlmengen
• Du pflegst Lieferanten- und Artikelstammdaten

Rechnungsprüfung & vorbereitende Buchhaltung

• Du prüfst Eingangsrechnungen und Gutschriften auf sachliche und formelle Richtigkeit
• Du gleichst Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen sorgfältig ab
• Du klärst Preis-, Mengen- oder Lieferdifferenzen mit Lieferanten und internen Fachbereichen
• Du kontierst Belege und bereitest Buchhaltungsunterlagen strukturiert vor
• Du übergibst relevante Unterlagen termingerecht an den externen Steuerberater

Büroorganisation & Administration

• Du betreust professionell die Telefonzentrale
• Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail und Post
• Du organisierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft
• Du verwaltest Dokumente, Ablagesysteme und Archivierungsvorgänge
• Du unterstützt Geschäftsführung und Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Erfahrung im Einkauf, in der Rechnungsprüfung oder vorbereitenden Buchhaltung
• Idealerweise Kenntnisse aus dem Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrung mit ERP-Systemen oder Branchensoftware von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich überzeugst du durch:

• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
• Kommunikationsgeschick sowie professionelles Auftreten
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

Das erwartet dich

• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Sichere Anstellung in einer zukunftsorientierten Branche
• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung

Warum diese Position besonders interessant ist

Du übernimmst eine zentrale Rolle innerhalb des Unternehmens und sorgst dafür, dass Einkauf, Rechnungswesen und Verwaltung reibungslos ineinandergreifen. Dabei arbeitest du eng mit Bauleitung, Projektverantwortlichen, Lieferanten und Geschäftsführung zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Wenn du Organisation liebst, Verantwortung übernehmen möchtest und dich in einem bodenständigen, erfolgreichen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Entscheidend sind dein Talent, deine Motivation und dein Beitrag zum Team.

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Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgeschichte und gestalte die Zukunft der Infrastrukturbranche aktiv mit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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