Internationaler Bund (IB)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe

Internationaler Bund (IB)  •  Federal Republic of Germany (Onsite)  •  1 hour ago
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Job Description

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe

Mittelbaden
01.09.2026,
76135 Karlsruhe
Vollzeit, 39 Wochenstunden
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Für unsere Region suchen wir eine*n kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Karlsruhe. Sie werden uns vor allem in Themen Kalkulation, Abrechnung, Investitionsmanagement u.a. unterstützen und eng mit der Controlling Abteilung zusammenarbeiten.

Aufgaben:

  • Forderungsmanagement unserer Maßnahmen
  • Erstellung Abrechnungen gegenüber den Kostenträgern
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Erstellung von Kalkulationen für Ausschreibungen und neu geplanter Maßnahmen
  • Mitarbeit und Koordination bei der Erstellung der Wirtschaftspläne
  • Bewertung und Kontrolle des monatlichen Berichtswesens
  • Investitionsmanagement
  • Enge Kooperation und Zusammenarbeit mit der Regionalleitung sowie Controlling Abteilung

Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrungen bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie im Controlling und Rechnungswesen
  • Kenntnisse in Windows 11 und M365
  • Optimierungsorientiertes Denkweise
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Besondere Vorteile


Finanzielle Vorteile


Work-Life Balance


Talentmanagement


Unternehmenskultur


Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16887

Kontakt


IB Süd
Liudmyla Meyer
Siemensallee 84
76187 Karlsruhe
liudmyla.meyer@ib.de
Internationaler Bund (IB)

About Internationaler Bund (IB)

What do our 14,000 dedicated employees all have in common? The passion to strengthen being human! 🤝

🌐 We are one of the most important service providers in youth, social and educational work in Europe. Our goal is to support children, young people, adults and senior citizens, regardless of their origin, religion or ideology, on their path to a self-responsible life. We are international – active in more than 60 countries worldwide.

We have set up over 700 facilities across 300 locations globally, touching the lives of 350,000 children, adolescents, adults, and seniors annually. The IB-Group is politically non-aligned and non-denominational, dedicated to fostering personal development, societal integration, and international cooperation since our foundation in 1949.

Privacy policy: www.ib.international/privacy-policy

Industry
Nonprofit & NGOs
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Frankfurt, DE
Year Founded
1949
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