univativ GmbH

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

univativ GmbH  •  €38k - €40k/yr  •  Hannover, DE (Onsite)  •  5 months ago
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Job Description

Baldmöglichst, 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung | 39 Stunden pro Woche | Hannover | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 38000 bis 40000 € im Jahr | Projekt-ID A202551795_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du hast erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Dann suchen wir Dich als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst. Du bist für Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten im Geschäftszimmer verantwortlich und übernimmst hierbei die Post- und Mailbearbeitung sowie die Terminplanung. Darüber hinaus unterstützt Du bei der Auswertung von Controlling-Berichten und fertigst Präsentationen an.

Wir geben Deiner Karriere den Kick! Starte erfolgreich bei unserem Kunden aus der Energiebranche durch! In einem innovativen Team hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern! Das klingt nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann bewirb Dich noch heute!

Aufgaben

  • Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist Du für die Post- und Mailbearbeitung sowie der Terminplanung und -koordinierung verantwortlich
  • Darüber hinaus unterstützt Du bei der Auswertung von Controlling-Berichten und fertigst Präsentationen an
  • Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der digitalen und analogen Aktenorganisation
  • Abgerundet wird Dein Aufgabenbereich durch das Führen von Protokollen und der Überwachung von Wiedervorlagen

Qualifikation

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtanwalts- und Notargehilfen (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Weitergehende MS Office Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

  • Ein Jahreslohn zwischen 38000 € und 40000 €
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
  • Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

univativ GmbH

About univativ GmbH

Everything started with the idea to establish a profitable cooperation between companies, students and young professionals with one great goal: achieve best possible results by qualified business support from which both sides would benefit.

Therefore univativ provides a suitable basis: We offer a pool of hand picked young potentials who stand out due to their excellent technical know how and their extraordinary commitment. We are able, at any time, to bridge short-term bottlenecks in a flexible way and at a reasonable price to take over business processes and tasks in the IT service area on our own responsibility or to develop complex and innovative business solutions.

Besides the head office in Darmstadt, univativ has branches in Cologne, Düsseldorf, Hamburg, Karlsruhe, Mannheim, Munich and Stuttgart.

The univativ GmbH will not participate in a dispute resolution procedure before a consumer arbitration board in terms of the VSBG and is not obliged to do so.

Here you can find our imprint https://www.univativ.com/de/sonstige/impressum/ and our privacy policy https://www.univativ.com/de/sonstige/datenschutz/

Industry
HR & Recruiting
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Darmstadt, DE
Year Founded
1998
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