Job Description

Jobbeschreibung

Sie suchen eine Teilzeitstelle im Büro, die sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt? Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick und möchten in einem kleinen, familiären Team direkten Einfluss nehmen?

Im Auftrag eines etablierten Unternehmens unterstützt PolyTALENT seinen Kunden bei der Besetzung dieser Position und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zur unbefristeten Festanstellung.

Benefits

• Teilzeit, die ins Leben passt: 20 Stunden pro Woche mit flexibler Verteilung innerhalb eines gut planbaren Arbeitszeitrahmens (4 Stunden pro Tag).
• Arbeiten im familiären Umfeld: Freuen Sie sich auf ein kleines Team, persönliche Zusammenarbeit und eine angenehme, unkomplizierte Atmosphäre.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erleben ein Umfeld mit klaren Abstimmungen und hoher Verbindlichkeit.
• Moderner Arbeitsplatz: Sie erwartet ein sauberes, gut strukturiertes und zeitgemäßes Arbeitsumfeld ohne unnötigen Druck.
• Weiterentwicklung mit Perspektive: Weiterbildung ist ausdrücklich vorgesehen und wird individuell abgestimmt – passend zu Ihren Interessen und den Möglichkeiten im Unternehmen.

Aufgaben

• Büroorganisation: Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Korrespondenz: Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie Unterstützung bei der allgemeinen Bürokommunikation.
• Angebotswesen: Schreiben, Vorbereiten und Nachverfolgen von Angeboten.
• Versandabwicklung: Anmeldung und Organisation von Versandaufträgen für Speditionen.
• Bestellvorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Bestellungen.
• Systempflege: Anlegen neuer Produkte im System sowie Pflege bestehender Produktdaten.
• Produktunterstützung: Mitarbeit bei neuen Mustern sowie Erstellung oder Vorbereitung von Produktfotos.
• Perspektivische Aufgaben: Je nach Eignung und Interesse auch unterstützende Tätigkeiten in der Kundenpflege, im telefonischen Kundenkontakt oder in vertriebsnahen Themen.

Profil

• Kaufmännisches Verständnis: Sie bringen ein gutes kaufmännisches Grundverständnis mit und fühlen sich in administrativen Abläufen sicher.
• Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Beruf.
• Büroerfahrung: Sie sind vertraut mit typischen Büroaufgaben und arbeiten organisiert, sorgfältig und eigenständig.
• Kommunikation: Ein sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnen Sie aus.
• Arbeitsweise: Sie handeln selbstständig, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Technisches Verständnis: Ein technisches Grundverständnis ist von Vorteil, insbesondere bei produktbezogenen Themen und Systempflege.

Ansprechpartner

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie Sie Ihre kaufmännischen Stärken in dieses familiäre Umfeld einbringen können. Ich freue mich auf einen ersten, vertraulichen Austausch mit Ihnen!

PolyTALENT GmbH

Andrej Stabel
+49 15888 631195