Job Description

Vi skapar gemenskap, hälsa och livskvalitet

Personalstiftelsen PostNord Plus är en självständig stiftelse med uppdrag att främja hälsa, trivsel och gemenskap bland PostNords medarbetare. Genom aktiviteter, semester-,idrott-, kultur- och wellnesserbjudanden bidrar stiftelsen till ett hållbart arbetsliv och till att stärka PostNords attraktivitet som arbetsgivare.

Nu söker vi en
kanslichef som vill ta ett helhetsansvar för stiftelsens kansli och vara en nyckelperson i den fortsatta utvecklingen av verksamheten.

Du, vi och jobbet
Som kanslichef har du en central roll i stiftelsens dagliga verksamhet och långsiktiga utveckling. Du arbetar nära VD och styrelsen och säkerställer att kansliets arbete bedrivs professionellt och effektivt i linje med Vd:s och styrelsens beslut samt i linje mer den årliga verksamhetsplanen och enligt stiftelsens ändamål, stadgar samt affärsplan.

Rollen kombinerar strategiskt ansvar med operativt ledarskap och innebär att du fungerar som VD:s ställföreträdare i den dagliga driften. Tjänsten passar dig som trivs i en organisation där struktur, nära samarbete och ett tydligt värdeskapande för PostNords anställda går hand i hand.

Vad du kommer att göra

• Leda, organisera och följa upp det dagliga arbetet på kansliet
• Vara chef för kansliets tre medarbetare, med ansvar för arbetsmiljö, utveckling och uppföljning
• 
  Säkerställa välfungerande administrativa processer såsom dokumentation, diarieföring, avtal och arkiv
• Ha ett övergripande ansvar för kansliets ekonomi, budgetuppföljning, attest och fakturahantering
• Ge kvalificerat stöd till VD och styrelse, inklusive styrelseadministration, beslutsunderlag och rapportering
• Fungera som styrelsesekreterare och registertecknare gentemot länsstyrelsen
• 
  Ansvara för och samordna intern och extern kommunikation, inklusive webbplats och nyhetsbrev
• Bidra till utveckling av partnerskap, event och presentationer
• Initiera och driva förbättringar av arbetssätt, processer och kvalitet i kansliets arbete.

Vem du är

• Trygg i ditt ledarskap och van att leda mindre team med stort ansvar
• Strukturerad, noggrann och ansvarstagande
• Van att skapa förtroende i samarbete med många intressenter
• Prestigelös och lösningsorienterad, med förmåga att tänka både strategiskt och arbeta operativt i en verksamhet med tydligt ändamål
• Serviceinriktad och kommunikativ, med ett genuint engagemang för människor och verksamhet
• Analytisk och van att arbete med statistik, uppföljning och beslutsunderlag
• Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vad du tar med dig

• Akademisk utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller motsvarande
• Minst 10 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av personalledning och projektledning
• God förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska i både tal och skrift
• God IT-vana, särskilt inom Office och webbaserade system
• Erfarenhet från ideell sektor, offentlig verksamhet, besöksnäring eller annan komplex organisation är meriterande.

Vilka är Personalstiftelsen PostNord Plus
Hos oss får du arbeta i en organisation med ett tydligt ändamål och ett genuint engagemang för människors välbefinnande. Vår verksamhet bidrar till hälsa, trivsel och gemenskap för PostNords medarbetare - och gör skillnad för många.

Stiftelsen präglas av samarbete, professionalitet och stark vilja att utvecklas i takt med nya behov och målgrupper. Genom vår digitala plattform postnordplus.com samlar vi aktiviteter, erbjudanden och inspiration som skapar engagemang och sammanhang för medarbetare över hela landet.

Stiftelsen äger och driver även uppskattade semesteranläggningar - STF Fjällhornet Resort i Ljungdalen och Sälenhornet Resort i Stöten i Sälenfjällen - som är en viktig del av vårat erbjudande inom semester och rekreation.

Läs mer om oss på www.postnordplus.com/for-dig-i-postnord/om

Hos oss får du möjligheten att arbeta nära verksamheten, ta ansvar och bidra till långsiktig utveckling i en organisation där uppdraget är meningsfullt och värderingarna tydliga.

Du ska må bra
Vi erbjuder trygga villkor, flexibel arbetstid och hybrid arbetsmodell. Vi värnar om hälsa, balans och långsiktigt välmående genom bland annat tjänstepension, friskvård och företagshälsovård.

Välkommen med din ansökan
I denna rekryteringsprocess samarbetar Personalstiftelsen PostNord Plus med Smedman & Partner Consulting. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, kontakta Martina Smedman via mail martina.smedman@spcab.se. När du klickar på Ansök nu - kommer du att dirigeras till Smedman & Partner Consulting mailadress, dit du bifogar CV samt att det är frivilligt att bifoga ett personligt brev.

Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter