Job Description

İK Operasyon ve Bordro Uzmanı

Ankara | Tam zamanlı | Ofisten

Türkiye imalat sektöründen çıkan en başarılı girişimi (startup) kurmak için dünya standartlarında bir ekip oluşturuyoruz. Küresel sahnedeki hedefimize ulaşmamıza yardım edecek takım arkadaşları arıyoruz.

Güney Amerika'yı aylarca sırt çantasıyla gezmiş, on binlerce kişinin önünde sahneye çıkmış ya da satranç turnuvalarında sayısız madalya kazanmış insanlardan oluşan dinamik bir ekibe katılmak ister misiniz? Bu fırsatı kaçırmayın.

Yenilikçi iş modeliyle Türkiye'nin önde gelen dijital imalat pazaryeri olan rototip.com, hızla büyüyen ekibinin İK operasyonlarını sahiplenecek bir İK Operasyon ve Bordro Uzmanı arıyor. Kurucu ortaklarımızdan birine bağlı olarak çalışacaksınız. Türkiye'deki ve yurt dışındaki takım arkadaşlarımızın işe girişinden ayrılışına kadar tüm İK süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata uygun yürümesini sağlayacaksınız.

İmalat dünyasını merak ediyorsanız, 20 farklı ülkedeki mühendislik firmalarına hizmet veren uluslararası bir ekipte çalışmak ve bir girişimin İK altyapısını birlikte kurmak istiyorsanız, bu pozisyonu seveceksiniz.

Neler yapacaksınız?

Bordro ve özlük işlemleri

• Aylık bordroları hazırlamak; SGK işe giriş/çıkış ve aylık prim hizmet bildirgelerini zamanında yapmak; muhtasar ve prim hizmet beyannamesi süreçlerinde mali müşavirimizle koordinasyonu sağlamak
• Yurt dışındaki çalışanlarımız için EOR sağlayıcımız ile bordro, sözleşme ve yan hak süreçlerini koordine etmek
• İş sözleşmelerini, ek protokolleri ve özlük dosyalarını hazırlamak ve güncel tutmak; İş Kanunu ve KVKK'ya uyumu gözetmek
• Yabancı uyruklu çalışanlarımızın çalışma izni başvuru ve uzatma süreçlerini yürütmek
• Yıllık izin, fazla mesai ve yan hak takibini yapmak

İşe alım ve çalışan deneyimi

• Yöneticilerle birlikte açık pozisyonlar için ilan, ön eleme ve mülakat süreçlerini yürütmek
• Oryantasyon ve işten ayrılış süreçlerini planlamak ve yönetmek
• Performans değerlendirme ve terfi döngülerini organize etmek
• Çalışan memnuniyetini ölçmek, sonuçlara göre aksiyon planları önermek ve takibini yapmak
• Eğitim, koçluk ve mentorluk ihtiyaçlarını belirlemek ve ilgili programları organize etmek

Aradığımız nitelikler

• İnsan Kaynakları, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Psikoloji veya ilgili bir alanda lisans diploması
• İK alanında en az 3 yıl deneyim; bu sürenin önemli bir kısmında bordroyu bizzat yapmış olmak
• İş Kanunu, SGK ve gelir vergisi mevzuatına hakimiyet
• Bordro programlarında ve Excel / Google Sheets'te ileri düzey yetkinlik
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce
• Detaylara özen, gizlilik bilinci ve güçlü iletişim becerileri

Sizin için ne var?

• Yılda 20 gün ücretli yıllık izin
• Türkiye ve Avrupa'yı kapsayan uluslararası İK deneyimi
• Küçük bir kurucu ekiple doğrudan çalışma ve şirketin İK altyapısını şekillendirme fırsatı
• Gelişiminizi hızlandıracak zorlu ve girişimci bir ortam

Yukarıdaki tüm niteliklere sahip birini arıyor olsak da, bir veya birkaç konuda eksiğiniz varsa yine de başvurmanızı öneririz. Bu durumda başvurunuzda o alanlarda nasıl gelişmeyi planladığınızı veya Rototip'e başka hangi yollarla katkı sağlayabileceğinizi belirtin.

Rototip.com Hakkında

Avrupa, Asya ve Amerika'daki müşterilere hizmet veren Rototip.com, üretilmiş parçalara ihtiyaç duyan şirketleri, farklı imalat teknolojileriyle bu parçaları üretebilecek fabrikalarla buluşturan dijital bir platformdur. Türkiye ve Hollanda merkezli Rototip, fırsat eşitliğini gözeten bir işverendir.

Başvurunuz kapsamında paylaştığınız kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK uyarınca çerçevesinde işlenecektir.

HR Operations & Payroll Specialist

Ankara, Turkey | Full-time | Onsite

We are building a world-class team to create the most successful startup ever to come out of Turkey's manufacturing sector. We are looking for teammates who will help us reach our goals on the global stage.

Would you like to join a dynamic team of people who have backpacked across South America for months, performed on stage in front of tens of thousands, or won numerous medals at chess tournaments? Don't miss this opportunity.

rototip.com, a leading digital manufacturing marketplace in Turkey with an innovative business model, is looking for an HR Operations & Payroll Specialist to own the HR operations of our fast-growing team. You will report to one of our co-founders and make sure every HR process for our teammates in Turkey and abroad runs accurately, on time and in full compliance, from their first day to their last.

If you are curious about manufacturing, want to work in an international team serving engineering companies in [20] countries, and want to help build a startup's HR foundations, you'll love this role.

What you'll do

Payroll and personnel administration

• Prepare monthly payroll; file SSI (SGK) employment start/termination notices and monthly premium declarations on time; coordinate with our external accountant on withholding tax and premium declarations (muhtasar)
• Coordinate payroll, contracts and benefits for our employees abroad with our EOR provider
• Manage work permit applications and renewals for foreign national employees
• Prepare and maintain employment contracts, amendments and personnel files, ensuring compliance with Turkish Labour Law and data protection law (KVKK)
• Track annual leave, overtime and benefits

Recruitment and employee experience

• Run job postings, screening and interview scheduling for open positions together with hiring managers
• Plan and manage onboarding and offboarding
• Organise performance review and promotion cycles
• Measure employee satisfaction, propose action plans based on the results and follow them through
• Identify training, coaching and mentoring needs and organise the relevant programmes

What we're looking for

• Bachelor's degree in Human Resources, Business, Labour Economics, Psychology or a related field
• At least 3 years of HR experience, a significant part of it running payroll hands-on
• Solid knowledge of Turkish Labour Law, social security (SGK) and income tax regulations
• Advanced skills in payroll software and Excel / Google Sheets
• Good spoken and written English
• Strong attention to detail, discretion with confidential information, and strong communication skills

What's in it for you

• 20 days of paid annual leave per year
• International HR experience covering Turkey and Europe
• Working directly with a small founding team and shaping the company's HR foundations
• A challenging, entrepreneurial environment that accelerates your growth

While we are looking for someone with all of the qualifications above, we encourage you to apply even if you are missing one or more of them. If so, tell us in your application how you plan to develop in those areas, or how else you could help Rototip.

About Rototip.com

Serving customers in Europe, Asia and the Americas, Rototip.com is a digital platform that connects companies needing manufactured parts with factories that can produce them using a wide range of manufacturing technologies. Headquartered in Turkey and the Netherlands, Rototip is an equal opportunity employer.

Personal data you share with your application will be processed in line with Turkish data protection law (KVKK No. 6698)