Job Description

Job Title

Junior Property Manager (Warsaw)Do moich obowiązków należało bieżące administrowanie nieruchomością, kontakt z najemcami oraz koordynacja współpracy z serwisami i podwykonawcami. Odpowiadałem(-am) za przygotowywanie raportów, prowadzenie dokumentacji i baz danych oraz nadzór nad bieżącymi procesami administracyjnymi. Wspierałem(-am) Zarządcę w rozwiązywaniu bieżących spraw, zapewniając sprawny przepływ informacji i prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości.

- Bieżące administrowanie nieruchomością – prowadzenie działań operacyjnych, kontrola wypełniania obowiązków zapisanych umowach najmu

- Bieżący kontakt z najemcami

- Sporządzanie raportów i budżetów do ewentualnej dyskusji/uzgodnień z Zarządcą

- Koordynowanie prac podwykonawców i serwisów

- Archiwizacja dokumentacji

- Prowadzenie i aktualizacja bazy danych, w tym w programach komputerowych

- Prowadzenia postępowań ofertowych, zgodnie z procedurami DTZ oraz wynikającymi z umowy o zarządzanie i ustalenia z Klientem

- Udział w spotkaniach z najemcami, Klientem, serwisami, kontrahentami

- Przygotowanie i udział w odbiorach i przekazywaniu powierzchni

- Prowadzenie/kontrolowanie działań windykacyjnych

- Kontrola serwisów i dokonywanie obchodów nieruchomości

- Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców, Klienta i in. We współpracy z Zarządcą

- Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami, Klientem m.in. w celu ograniczenia ryzyk związanych z nieruchomością

- Przestrzeganie procedur DTZ i przewidzianych w umowie o zarządzanie

- Zastępowanie Zarządcy w przypadku zwolnienia chorobowego lub urlopu – sprawy bieżące

- Wykonywanie innych obowiązków powierzonych zadaniowo przez przełożonego

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: “Cushman & Wakefield”