Job Description

Project Management Office (Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Vorstands- und Aufsichtsratsadministration (UEVA))

Sie besitzen ein hohes Interesse an Fragestellungen zur digitalen Transformation eines Maximalversorgers und einen Hochschul- oder Bachelor- bzw. Masterabschluss im Bereich Krankenhaus-, Healthcare-, Changemanagement oder einer ähnlichen Ausrichtung im Gesundheitswesen? Dann sind Sie bei uns richtig!

„Bei uns arbeiten die Besten“ – mit diesem Ziel sprechen wir all diejenigen an, die in einem hochmodernen Universitätsklinikum arbeiten möchten. Im Rahmen zentraler Projektprogramme werden derzeit sowohl der digitale Reifegrad des Universitätsklinikums ausgebaut als auch unternehmensstrategische Themenfelder wie z.B. der Einsatz KI-basierter Prozesse im klinischen Alltag strukturiert erarbeitet.

Durch die Mitarbeit bis hin zur eigenständigen Steuerung von Vorstandsprojekten erlangen Sie vertiefende Einblicke in die Prozessketten und die digitale Transformation eines Maximalversorgers. Die Entwicklung Ihrer Moderations- und Präsentationsfähigkeiten und der Ausbau Ihrer Fachexpertise durch Konzeptionierungs-, Planungs- und Controllingaufgaben stellen eine von zahlreichen Entwicklungsperspektiven für Sie dar.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns auf dem Weg in die digitale Zukunft zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristeten Arbeitsverhältnis von 3 Jahren Wir freuen uns, wenn Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement ein Teil des campusübergreifenden UEVA-Teams werden, mit den Arbeitsstandorten Kiel und Lübeck.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E11 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche oder eine Teilzeittätigkeit mit 19,25 Stunden/Woche im Sinne eines campusbezogenen Jobsharings (Kiel oder Lübeck)
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Verantwortung zentraler Arbeitspakete, das Onboarding, die Begleitung oder auch Steuerung interdisziplinärer Projektteams u.a. aus dem Vorstandsportfolio, abhängig vom Erfahrungsgrad
• Erarbeitung von Konzepten zur Projektkommunikation inkl. eines Stakeholder-spezifischen Projektmarketings und federführende Mitarbeit an der erfolgreichen Umsetzung dieser
• Entwicklung und z.T. campusübergreifende Durchführung von Schulungskonzepten z.B. für neue digitale Prozesse
• Federführende Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Moderation von Projekt-Workshops

Das bringen Sie mit:

• Fähigkeit, als Generalistin/Generalist komplexe Problemstellungen im Gesundheitswesen auf strategischer Ebene zu analysieren und strukturiert zu lösen, verbunden mit Grundlagenkenntnissen im Projekt- und idealerweise auch im Prozessmanagement
• Interesse an der Digitalisierung von Versorgungsprozessen, teilweise unter Einsatz von künstlicher Intelligenz
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (campusübergreifend in Lübeck und Kiel)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, beispielsweise zur Unterstützung von Projektworkshops oder zur Durchführung von Schulungsveranstaltungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie Affinität zur Anwendung von Softwarelösungen und digitalen Tools

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28015

Weitere Informationen erhalten Sie hier: UKSH Unternehmensentwicklung, Vorstands- und Aufsichtsratsadministration