Job Description

Über Careloop und das Team

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem jungen Unternehmen als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe.

Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.

Wir suchen eine:n Junior Projektmanager (m/w/d) International Recruiting zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Deine Aufgaben

• Projektverantwortung: Du assistierst bei der Planung, Steuerung und
  Umsetzung von größeren Projekten im internationalen Kontext und betreust
  Kund:innen von Kick-off bis Delivery. Du übernimmst erste/kleinere Projekte
  selbst. Dabei bist du in vielen wichtigen Themen die/der erste
  Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, das Team, Behörden und externe
  Berater:innen und hältst die Fäden über den gesamten Projektverlauf
  zusammen.
• Unterstützung bei der Projektkoordination und -umsetzung: Du lernst, wer
  welche Informationen zu welcher Zeit braucht, um die Projekte erfolgreich
  voranzubringen und unterstützt die involvierten Teams pro-aktiv bei der
  Steuerung von Prozessen (z.B. durch Kommunikation und Terminplanung), um
  einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Durchführung von Status-Updates mit den Kunden und mit deinem Team:
  Du hilfst bei der Informationsbeschaffung und Erstellung von
  Projektplänen/-berichten & bist unterstützende:r Sparring-Partner:in für viele
  Fragen und Entscheidungen. Du überwachst Fristen und die Erreichung der
  Meilensteine. Gelegentlich nimmst Du auch Kundentermine vor Ort wahr.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng und themenübergreifend mit Kolleg:innen aus
  unserem Team International Recruiting zusammen - bei uns findest du einen
  starken Teamzusammenhalt und jederzeit Unterstützung. Ebenso unterstützt Du
  in Hochzeiten deine Kolleg:innen bei Projekt verbundenen Aufgaben.
• Aktive Neukundengewinnung: nach Absprache machst Du eine eigenständige
  Vorbereitung und Durchführung von Akquisetätigkeiten (telefonisch, per Email,
  auf Veranstaltungen…) sowie Markt- & Wettbewerbsanalysen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium BWL, VWL, Geisteswissenschaften oder in einem
  ähnlichen, relevanten Bereich oder kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrung
  im Projektmanagement durch Praktika oder Werkstudententätigkeit
  vorzugsweise in relevanten Bereichen, wie z.B. Assistenz der Geschäftsführung,
  Projektmanagement, Client Relations oder Key Account Management
  Telefonische Akquise, Mitarbeit im Vertrieb oder Customer Service von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten aus und hast
  eine Hands-on Mentalität - dabei bringen dich neue Situationen und
  Planänderungen nicht aus der Ruhe sondern motivieren dich eine (neue) Lösung
  zu finden
• Du arbeitest selbstständig, bist ein Organisationstalent und behältst bei
  verschiedenen Tätigkeiten und in Hochphasen den Überblick und kannst gut
  priorisieren - in ruhigeren Phasen reflektierst du Learnings und verbesserst
  Prozesse
• Du kommunizierst selbstbewusst mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen,
  scheust den direkten Kund:innenkontakt auch bei schlechten Nachrichten nicht
  und kannst mit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und Hartnäckigkeit
  Deine Vorschläge und Ideen durchsetzen
• Du arbeitest gern mit Menschen, bist ein:e Teamplayer:in und kritikfähig
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift und ein gutes
  Englisch als Unternehmenssprache, jede weitere Sprache ist ein Plus
• Vorkenntnisse in Excel und PowerPoint (oder Google Suite) sind von Vorteil und
  die Bereitschaft, dich in weitere CRM Tools einzuarbeiten
• Vorerfahrung im Bereich internationales Rekrutierung, Aufenthaltsrecht, Kundengewinnung
  sowie im Medizin/ Gesundheitsbereich oder im Start-up sind von Vorteil

Unser Pitch

• Dynamische Projekte und bereichernde Herausforderungen in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten
• Ein Büro im Herzen von Berlin
• Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• Bezuschussung von einer Urban Sports Club Mitgliedschaft oder des Deutschlandtickets
• Team- und Networking-Events wie unserem BBQ-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter
• Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst
• Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive

Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!

Zum Bewerbungsprozess

Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.