Deine Aufgaben:

• In deiner Hand liegt die kaufmännische Begleitung und Abwicklung der dir zugeordneten Infrastruktur- und Teilprojekte in allen Leistungsphasen, auch pflegst du die entsprechenden Daten vollständig in unseren kaufmännischen IT-Systemen
• Gemeinsam mit der technischen Projektleitung steuerst du die Kostenplanung, entwickelst die kaufmännische Projektstruktur weiter und stimmst diese mit unserer internen Anlagenbuchhaltung ab
• Du führst Beauftragungs-, Abrechnungs- und Dokumentationsprozesse für Lieferungen und Leistungen durch und gewährleistest eine sach-, termin- und budgetgerechte Mittelverwendung
• Für die Kostensteuerung erstellst du Analysen und Soll-Ist-Vergleiche, leitest Handlungsbedarfe ab und verantwortest Vorschauwerte sowie Mittelbedarfsplanungen
• Du wirkst maßgeblich bei Finanzierungssicherung, Investitionsplanung, Projekt-Reporting und Nachweisführung drittfinanzierter Projekte mit und vertrittst kaufmännische Belange gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
• Vertrags- und Änderungsmanagement setzt du kaufmännisch um, unterstützt beim Claim- und Anti-Claim-Management und agierst als durchsetzungsstarke Ansprechperson für Bedarfsträger, Auftraggeber:innen, Auftragnehmer:innen sowie Controlling, Einkauf und Buchhaltung

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Optional verfügst du über ein weiterführendes Studium (z. B. als Betriebswirt:in, Wirtschaftswissenschaftler:in, Wirtschaftsingenieur:in) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbetreuung oder im Projektmanagement, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturbereich, bringst du mit
• Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um; Kenntnisse in SAP, iTWO, VOB, HOAI, BGB oder Doxis sind wünschenswert oder du bist bereit, dich in diese Systeme einzuarbeiten
• Du hast ein hohes Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Finanzierungsthemen und Projektstrukturen; Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und stellst durch eine vorausschauende Arbeitsweise die effiziente Bearbeitung aller relevanten Themen sicher
• Du bringst die Bereitschaft mit, in Abhängigkeit der Erfordernisse auch an mehreren Tagen pro Woche am Berliner Standort tätig zu sein

Das ist uns wichtig: