Munich Security Conference

Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München

Munich Security Conference  •  Munich, DE (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz
  • Protokollarische Betreuung der diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz
  • Stakeholder-Koordinierung der relevanten internen und externen Kontakte
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der relevanten Prozesse im Team Protocol, inkl. digitaler Lösungen
  • Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext, sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
  • Sie können erste Berufserfahrung in der protokollarischen Betreuung von hochrangigen politischen Veranstaltungen oder innerhalb von UN-Organisationen, Ministerien sowie Behörden vorweisen, besitzen ein Auge fürs Detail und können Ihre Aufgaben eigenständig priorisieren
  • Sie sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau (mind. C1) und verfügen idealerweise über Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
  • Sie besitzen Organisationstalent, sind offen und kontaktfreudig und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl
  • Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
  • Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität, arbeiten gerne im Team, und mögen es, sich in neue und vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
  • Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 14. Mai 2026. Eine Einstellung ist zum 1. Juli 2026 geplant.

Munich Security Conference

About Munich Security Conference

Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges.

In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions.

In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference"​ in the world by an extensive University of Pennsylvania study.

For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung"​, also read the essay "Towards Mutual Security: 
From Wehrkunde to the Munich Security Conference"​ by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference"​.

Industry
Government & Public Safety
Company Size
51-200 employees
Headquarters
München, DE
Year Founded
1963
Website
securityconference.org
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