Job Description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt aktiv bei der inhaltlichen Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unsere Kunden.
• Du berätst die Endkunden im operativen Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei der Pflege unserer Bestandskunden.
• Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine sowie Ziele an deine Stakeholder und behältst dabei die Timings stets im Blick.
• Du unterstützt bei der Auswahl und Steuerung von externen Partnern und Lieferanten (z. B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial).
• Du begleitest unsere Events vor Ort, betreust die Teilnehmer:innen und trägst so maßgeblich zu einem gelungenen Erlebnis bei.
• Du übernimmst die Abstimmung zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung.
• Du erstellst anschauliche Präsentationen, bereitest Angebote sowie Kostenkalkulationen vor, unterstützt bei der Budgetplanung und wirkst an Reportings sowie Evaluationen mit.

Dein Profil

• Du bringst erste praktische Berufserfahrung (z. B. durch relevante Praktika, Werkstudententätigkeiten oder ca. 1–2 Jahre Berufserfahrung) im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement mit.
• Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten, behältst auch bei turbulenten Projekten den Überblick und möchtest lernen, wie man erfolgreich "die Fäden zusammenhält".
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit.
• Du bist eloquent, begeisterungsfähig und ein echter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, der Spaß am direkten Kundenkontakt auf Augenhöhe hat.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Interessiert?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!