Wil jij bijdragen aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers binnen de Universiteit Leiden? In deze veelzijdige coördinerende rol geef je samen met collega’s vorm aan vernieuwende initiatieven en zorg je voor de succesvolle ontwikkeling en uitrol van trainingen voor onder andere promovendi en postdocs en alle medewerkers. In een omgeving met hoge ambities en werkdruk help jij jonge onderzoekers en medewerkers regie te nemen op hun professionele groei en welzijn.

Dit ga je doen

Als Junior Programmamanager zorg je dat het aanbod voor in de promovendi, postdocs en alle medewerkers goed georganiseerd, actueel en impactvol is. Je helpt bij het vertalen van ambities naar concrete leeractiviteiten en zorgt dat deze soepel worden uitgevoerd en gemonitord.

Je werkt op het snijvlak van inhoud, organisatie en uitvoering. Dat betekent dat je niet alleen meedenkt over programmalijnen, maar ook zorgt dat trainingen worden georganiseerd, uitgevoerd en worden geëvalueerd.

Concreet houdt je werk in:

• Programmamanagement & ontwikkeling. Je helpt bij het inventariseren van behoeften bij faculteiten en de doelgroep en werkt mee aan het uitwerken van programmalijnen. Je zorgt dat het ontwikkelde aanbod goed loopt en dat er wordt geïnnoveerd waar nodig.
• Coördinatie & uitvoering. Je coördineert programmaonderdelen van A tot Z; van het inkopen van trainingen (mogelijk d.m.v. een aanbesteding) tot planning, afstemmen met interne en externe partners en communicatie met trainers. Ook zorg je dat het aanbod goed onder de aandacht komt bij de doelgroep.
• Procesinrichting. Je beheert en optimaliseert onze administratieve processen. Je bewaakt de voortgang van de trainingen, houdt overzicht over activiteiten en neemt het voortouw in de monitoring in ons Leer Management Systeem (LMS).
• Afstemming & communicatie. Je bent eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van faculteiten, deelnemers en samenwerkingspartners. Je werkt nauw samen met HR-collega’s, de programmaverantwoordelijke en andere betrokkenen binnen de universiteit.
• Impactmetingen en rapportage. Je verzamelt en analyseert managementinformatie over bereik, bestedingen en resultaten. Je maakt inzichtelijk wat het programma oplevert en denkt mee over verdere professionalisering.

Hier ga je werken

Ons team (Leiderschap & Ontwikkeling) is onderdeel van het centrale Bestuursbureau van de universiteit. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Het Bestuursbureau is gevestigd in de oude Universiteitsbibliotheek op het Rapenburg, tegenover het Academiegebouw.

Ons team is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van medewerkers van de Universiteit Leiden zodat ze kunnen groeien in hun leiderschap en het vermogen om regie te nemen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Het team bestaat uit 15 collega’s en verzorgt jaarlijks tientallen trainingen en leergangen. Daarnaast biedt het team loopbaanadvies, coaching en intervisiebegeleiding aan.

Ondanks de verschillende focusgebieden houden we elkaar goed op de hoogte van ontwikkelingen in de werkzaamheden. Zo hebben we regelmatig samen overleg om elkaar om hulp te vragen en best practices met elkaar te delen. Deze teammeetings vinden zoveel mogelijk op kantoor plaats. Er is een fijne sfeer, we lunchen vaak gezamenlijk in onze groene binnentuin of tijdens een wandeling langs de Leidse grachten.

Dit breng je mee

Deze functie past bij jou als je graag praktisch en prog;jectmatig werkt en je wilt ontwikkelen binnen het domein van leren & ontwikkelen in een complexe organisatie.

Deze functie past bij jou wanneer je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt tenminste 1-3 jaar werkervaring in het werkveld van leren en ontwikkelen (of vergelijkbaar).
• Je bent gestructureerd, proactief en vindt het leuk om dingen te organiseren en tot uitvoering te brengen.
• Je kunt goed samenwerken, communiceert helder en weet gemakkelijk contact te leggen binnen verschillende lagen van de organisatie.
• Je hebt affiniteit met thema’s als persoonlijk leiderschap, werkdruk, talentontwikkeling en eigen regie.
• Je voelt je prettig in een omgeving die in ontwikkeling is en waar nog niet alles vastligt.
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels.

Voldoe je niet aan alle eisen maar spreekt de functie je sterk aan? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid