Job Description

Die Shiftmove Story

In ganz Europa stehen Fahrzeugflotten unter enormem Druck. Die Treibstoffkosten steigen, regulatorische Anforderungen werden strenger und der Umstieg auf emissionsarme Fahrzeuge beschleunigt sich. Dennoch verwalten rund 70 % der europäischen Unternehmen ihre Flotten immer noch manuell – mit Tabellenkalkulationen, isolierten Tools und Prozessen, die für die heutigen Herausforderungen nie gemacht waren.

Shiftmove wurde gegründet, um dies zu vereinfachen. Wir sind ein profitables B2B-SaaS-Unternehmen und die am schnellsten wachsende Flottenmanagement-Plattform in Europa. Entstanden aus dem Zusammenschluss von Avrios und Vimcar, betreuen wir heute zehntausende Firmenkunden in Deutschland, Frankreich, Spanien, der Schweiz, Polen und darüber hinaus. Zuletzt haben wir Optimum und Ocean in Frankreich übernommen, um unsere Präsenz in einem der größten Flottenmärkte Europas weiter auszubauen. Unsere KI-gestützte Plattform verbindet Fahrzeugdaten in Echtzeit mit intelligenter Software, damit Unternehmen smarter beschaffen, Kosten kontrollieren, Compliance-Anforderungen erfüllen und den Übergang zu sauberer Mobilität anführen können – alles an einem zentralen Ort.

Wir haben ein klares Ziel: Eine Million verwaltete Fahrzeuge auf unserer Plattform bis 2027. Aktuell stehen wir bereits bei 730.000. Im nächsten Kapitel dreht sich alles um die Umsetzung – und hier kommst du ins Spiel.

Die Rolle

Du hast Lust auf mehr als nur Aktenverwaltung? Als Junior People Ops Manager bist du das Herzstück unseres People & Culture Teams in Berlin. In einem extrem dynamischen und kollaborativen Umfeld begleitest du unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle. Bei uns sitzt du nicht allein am Schreibtisch: Wir arbeiten als Team an vielfältigen Projekten, die nicht nur das Unternehmen voranbringen, sondern auch deine HR-Skills auf das nächste Level heben.

Deine Aufgaben

• Employee Journey Champion: Du gestaltest ein unvergessliches On- und Offboarding und sorgst dafür, dass sich neue Teammitglieder vom ersten Tag an zu Hause fühlen.
• Contract & Doc Magic: Du unterstützt uns bei der Erstellung von Verträgen und Dokumenten – präzise, professionell und immer mit Blick auf die rechtliche Compliance.
• Data & Payroll Support: Du pflegst unsere Personalstammdaten und unterstützt bei der vorbereitenden Payroll, damit am Ende des Monats alles reibungslos läuft.
• Go-to Person: Du bist das offene Ohr und die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Fragen.
• Project Power: Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und spannenden People-Programmen mit (wir haben viel vor!).
• Global Collaboration: Du arbeitest eng mit internationalen Kolleg:innen und externen Partnern zusammen – Berlin ist dein Hub, die Welt dein Netzwerk.

Dein Profil

• Erste HR-Experience: Du hast bereits praktische Erfahrung im Bereich HR, Recruiting oder Office Management gesammelt (z.B. durch Praktika oder Werkstudendentätigkeit).
• Education: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal, Wirtschaft, Psychologie oder einem ähnlichen Feld.
• Hands-on & Service-Mindset: Du packst gerne mit an, arbeitest strukturiert und verstehst dich als interner Dienstleister mit Herz.
• Tech-Savvy: Google Workspace ist dein zweites Zuhause.
• Vibe: Du hast eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Lust auf eine moderne, agile Arbeitskultur.
• Sprachgenie: Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift (Englisch ist bei uns Pflicht).
• Bonus Points: Du sprichst Polnisch? Das wäre das Sahnehäubchen!

Deine Benefits bei uns

• Urlaub: 30 Tage Erholung pur.
• Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr von überall auf der Welt aus arbeiten.
• Dog-friendly Office: Weil flauschige Coworker den Arbeitsalltag einfach besser machen! 🐶
• Entwicklung: Ein jährliches Budget von 2.000 € für deine persönliche und berufliche Weiterbildung.
• Top-Benefits: Wähle zwischen einer Urban Sports Club Mitgliedschaft, Hrmony-Gutscheinen, JobRad oder einem Zuschuss zum BVG-Ticket.
• Wellbeing: Ein zusätzlicher Mental Health Day pro Jahr sowie voller Zugang zu nilo.health.
• Für Foodies: Kostenloses Team-Lunch einmal pro Woche, gemeinsames Frühstück alle zwei Wochen sowie 24/7 Snacks und Drinks im Office. 🍕

Diversity & Inclusion

Wir meinen es ernst: Mit über 40 Nationalitäten verbindet uns vor allem eines: unsere Leidenschaft und der gemeinsame Glaube an unsere Mission – Mobilitätsprozesse für Unternehmen radikal zu vereinfachen. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Hintergründe, Lebensläufe und Perspektiven unsere Arbeit besser machen.

Was uns wirklich wichtig ist, ist simpel: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Dinge anpacken und denen ihre Arbeit am Herzen liegt. Wenn du dir unsicher bist, ob du perfekt auf das Profil passt: Bewirb dich trotzdem! Und falls du während des Bewerbungsprozesses spezielle Anpassungen oder Unterstützung benötigst, lass es uns einfach wissen – wir finden eine Lösung.