Job Description

Over de functie
Verisure is een toonaangevende aanbieder van bewaakte beveiligingsoplossingen en biedt gemoedsrust aan miljoenen klanten wereldwijd. Wij zijn gedreven door het beschermen van wat echt belangrijk is. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een (Junior) Payroll Specialist om ons HR-team te versterken.

Ben je nauwkeurig, analytisch sterk en gedreven door correcte payrollverwerking?
Wij zoeken iemand die de verantwoordelijkheid opneemt voor onze payrollprocessen en ervoor zorgt dat elke stap foutloos en tijdig wordt uitgevoerd. In deze rol ondersteun je ook belangrijke HR-administratieve taken en ben je een centraal aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over payroll en HR.

Kernverantwoordelijkheden

1. Payroll (50%)

Je werkt nauw samen met onze senior payroll expert om:

• De maandelijkse payroll voor medewerkers voor te bereiden, te verwerken en te controleren in samenwerking met ons sociaal secretariaat.

• Salarisvariabelen, afwezigheden, overuren, bonussen en andere verloningselementen te beheren.

• Nauwkeurige personeelsdossiers te onderhouden met betrekking tot payroll, voordelen en wettelijke documenten.

• De naleving van de Belgische arbeidswetgeving en sociale zekerheidswetgeving te waarborgen.

• Controles uit te voeren op loonbrieven, fiscale documenten en payrollrapporten.

2. HR-administratie (50%)

• Het volledige administratieve medewerkersbeheer op te volgen: contracten, addenda, onboardingdocumenten, attesten, enz.

• Administratieve opvolging te verzorgen van boetes, sancties en andere documenten die een impact hebben op de payroll.

• HR-databases, personeelsdossiers en interne systemen te onderhouden en up-to-date te houden.

• Algemene administratieve ondersteuning te bieden aan het HR-team.

• Te ondersteunen bij audits, rapportages en complianceprocessen waar nodig.

Profiel

• Je hebt een bacheloropleiding, bij voorkeur in een relevant domein (bv. HR, administratie, management).

• Je hebt een eerste ervaring in payroll, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een sociaal secretariaat.

• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.

• Ervaring met eBlox en/of Workday is een grote troef.

• Uitstekende kennis van het Frans of Nederlands, met kennis van de tweede taal en een goede beheersing van het Engels.

• Je werkt nauwkeurig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en blijft kalm onder druk.

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt graag samen in teamverband.

• Je hebt een positieve mindset en draagt bij aan een aangename, ondersteunende werksfeer.

Wat je van ons mag verwachten

• Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

• Een sectorspecifieke premie.

• In totaal 27 vakantiedagen: 20 wettelijke dagen, 6 extra verlofdagen en 1 regionale feestdag die je vrij kan opnemen.

• De kans om deel uit te maken van een groeiend team dat inzet op samenwerking en voortdurende verbetering.

• Een rol waarin jouw bijdrage een directe impact heeft op de tevredenheid van medewerkers en het succes van het bedrijf.

• Een ondersteunende omgeving waarin jouw ideeën en inzichten worden aangemoedigd en gewaardeerd.