Munich Security Conference

(Junior) Partnerships Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) am Standort München oder Berlin (mit hybrider Komponente)

Munich Security Conference  •  €46k - €55k/yr  •  Munich, DE / Berlin, DE (Remote)  •  17 days ago
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Job Description

Ihre Aufgaben:

  • Laufende Weiterentwicklung bestehender MSC-Partnerschaften, mit dem Fokus auf Partner aus der Privatwirtschaft, und aktive Identifikation neuer Partnerschaftsmöglichkeiten
  • Unterstützung des Director Partnerships & Development bei Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhandlungen mit möglichen Unterstützern der Münchner Sicherheitskonferenz
  • Unterstützung bei der Konzipierung und Management von Fundraising-Kampagnen für die verschiedenen Organisationen der Münchner Sicherheitskonferenz
  • Eigenständige Koordination und Organisation von Seitenveranstaltungen bei der Münchner Sicherheitskonferenz und bei anderen Veranstaltungen weltweit, sowie eigener Veranstaltungen (z.B. Abendessen, Board Meetings und andere Engagement-Formate), von der Konzeption bis zur Durchführung vor Ort
  • Administrative Unterstützung des Director Partnerships & Development
  • Betreuung von Partnern und Unterstützern der Münchner Sicherheitskonferenz im Vorfeld von Veranstaltungen der MSC sowie vor Ort (u.a. Konzeption von Updates, eigenständiges Führen von Gesprächen im Vorfeld, intensive Betreuung vor Ort)
  • Management zentraler Prozesse an der Schnittstelle zu anderen MSC-Abteilungen (u.a. Cashflow-Planung, ERP, CRM)
  • Management von Grants und anderen Fundraising-Instrumenten, von der Anbahnung über den Antrag bis hin zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit relevanten Teams innerhalb der MSC

Ihr Profil:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Begeisterung an Außen- und Sicherheitspolitik und verwandten Bereichen
  • Erste Berufserfahrung (Junior Manager) oder mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung (Manager), idealerweise im Projekt- und Partnerschaftsmanagement sowie im Fundraising und Antragswesen, z.B. im Think-Tank-Bereich, bei philanthropischen Organisationen oder vergleichbaren Verwendungen 
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen und verwandte Fächer), idealerweise in Kombination mit fortgeschrittenen Kenntnissen in Betriebswirtschaft und Vertragsrecht
  • Erfahrung in einer komplexen Matrixorganisation und Erfahrung im End-to-End-Management mehrerer paralleler Projekte und Vorgänge; Erfahrung bei der Erstellung von Projektanträgen bei externen Förderern von Vorteil.
  • Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat), weitere Sprachen von Vorteil
  • Spaß an der Arbeit im Team mit gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise auch unter Zeitdruck 
  • Herausragende Management- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit 
  • Souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit dem und erweiterte Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket (insb. Excel, Dynamics, PowerPoint, SharePoint) und CRM-Systemen (Salesforce); idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- und Budgetplanungstools

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens und Berlins mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten 
  • Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club 
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen 

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine:n (Junior) Partnerships Manager (m/w/d) in Vollzeit. Der Arbeitsplatz befindet sich an den Standorten München oder Berlin. Je nach Erfahrung und Qualifikation liegt die Vergütung zwischen 46.000 EUR und 55.000 EUR Bruttojahresgehalt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss: 3. Juni 2026.
Munich Security Conference

About Munich Security Conference

Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges.

In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions.

In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference"​ in the world by an extensive University of Pennsylvania study.

For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung"​, also read the essay "Towards Mutual Security: 
From Wehrkunde to the Munich Security Conference"​ by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference"​.

Industry
Government & Public Safety
Company Size
51-200 employees
Headquarters
München, DE
Year Founded
1963
Website
securityconference.org
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