New Flag GmbH

Junior Operativer Einkäufer (m/w/d)

New Flag GmbH  •  Munich, DE (Onsite)  •  1 hour ago
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Job Description

Das erwartet Dich bei uns

Als Junior Operativer Einkäufer (m/w/d) bist Du Teil eines kleinen, eng zusammenarbeitenden Teams und arbeitest sowohl in unserem Headquarter in München als auch direkt vor Ort in unserem Logistikzentrum in Pfaffenhofen a.d. Ilm.

In Deiner Rolle verantwortest Du die operative Beschaffung unserer Brands und sorgst für eine zuverlässige Warenverfügbarkeit. Dabei koordinierst und überwachst Du die Einkaufs- und Lieferprozesse – von der Bestellung bis zum Wareneingang.

Deine Aufgaben im Detail:

  • Operative Beschaffung: Eigenständige Steuerung der operativen Beschaffung für Dein Markenportfolio sowie Überwachung aller Schritte von der Bestellung bis zum Wareneingang
  • Warenmanagement & Lagerkoordination: Enge Zusammenarbeit mit dem Lagerteam vor Ort sowie Sicherstellung der zeitnahen und korrekten Allokation von Wareneingängen auf Lager- und Produktionsstandorte inklusive Montagebuchungen
  • Bestell- & Lieferüberwachung: Kontinuierliche Überwachung laufender Bestellungen, Liefertermine und Mengen sowie proaktive Reaktion auf Abweichungen, Verzögerungen und Reklamationen
  • Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Demand Planning und Strategic Buying, um auch bei kurzfristigen Änderungen eine klare und pragmatische Kommunikation sicherzustellen
  • Lieferanten- & Kapazitätsmanagement: Überwachung der Produktionskapazitäten und Lieferfähigkeit unserer Lieferanten sowie Unterstützung bei der operativen Priorisierung
  • Reporting & Performance: Erstellung regelmäßiger Reportings zur operativen Lieferperformance sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen bei Abweichungen
  • Prozessoptimierung: Identifikation operativer Schwachstellen in Bestell- und Lieferprozessen sowie aktive Entwicklung und Einbringung pragmatischer Verbesserungsvorschläge für das Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Logistik, Supply Chain Management oder BWL, idealerweise mit starkem Praxisbezug
  • Freude an der operativen Arbeit, kurzen Abstimmungswegen und der direkten Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort
  • Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise erste Kenntnisse in Power BI sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

  • Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit – hier gestaltest Du aktiv mit!
  • Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter „Du“-Kultur und flachen Hierarchien
  • Dein Wachstum, Dein Weg: Bringe eigene Ideen ein und nutze Dein persönliches Entwicklungsbudget, um genau das zu lernen, was Dich weiterbringt
  • Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
  • Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis – plus jede Menge Freebies
  • Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren
  • Late Night im Office? Kein Problem: Dein Abendessen geht auf uns. Einfach bestellen und weitermachen, wenn’s mal länger dauert
  • Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität
  • Work your way: Modern ausgestattetes Office im Herzen von München und Homeoffice inklusive

Dein Weg zu uns

Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Wir freuen uns auf Dich!

New Flag GmbH

About New Flag GmbH

New Flag is a multinational brand building enterprise headquartered in Munich, Germany, which has brought innovative beauty brands to their own category bestsellers across Europe since 2010.

Over this period of time, New Flag has grown to develop core competencies of brand management.

The founders, Niklas Epstein and Daniel Haffa, are linked by a longstanding friendship: this mutual trust continues to define the approach of the business. In 2016, Felix Haffa became a part of New Flag’s management team and in 2019 Sophie Trelles-Tvede complemented our founder team.

With the desire to only deliver the highest quality product, New Flag offers their partners creativity and efficiency under one roof, with in-house marketing, sales, logistics and customer service departments working hand in hand, powered by a team of 300 people. 

New Flag’s sustainable growth strategy is based on the establishment of subsidiaries and the comprehensive, international support of New Flag’s partners. Following this strategy New Flag pursues one ultimate goal: to be the first full-service brand building company in the beauty sector in Europe.

New Flag currently has further business locations in Austria, Switzerland, France, United Kingdom, Poland, Czech Republic & Slovakia and in the USA.

This is us: https://www.youtube.com/watch?v=VjzUKdMy-fw

Link to privacy policy:

https://www.new-flag.com/de/datenschutzerklaerung-fuer-social-media-auftritte

Link Impressum:

https://de.newflag.pro/de/impressum

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
201-500 employees
Headquarters
München, DE
Year Founded
2010
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