Job Description

Agent(e) junior aux opérations, Actions de sociétés

Lieu : Montréal, Québec

Type de poste : Contrat avec possibilité de permanence

Durée initiale : 6 mois

Taux horaire : De 25 $ à 30 $, selon l’expérience

Date de début prévue : 5 octobre 2026

Faites progresser votre carrière dans les services aux investisseurs

Notre client, une importante institution financière spécialisée dans les services aux investisseurs, est à la recherche d’une personne rigoureuse et motivée pour se joindre à son équipe des services de garde de valeurs.

À titre d’agent(e) junior aux opérations, Actions de sociétés, vous contribuerez au traitement précis et ponctuel des événements sur titres. Vous validerez les renseignements reçus par messagerie SWIFT, communiquerez l’information pertinente aux clients, recueillerez leurs instructions et transmettrez leurs choix au marché dans les délais prescrits.

Le poste débute par un contrat de six mois, avec l’intention de convertir la personne sélectionnée à un poste permanent, sous réserve d’un rendement satisfaisant et des besoins opérationnels de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

• Créer et surveiller les événements sur titres dans le système de données après la réception des avis du marché.
• Valider les renseignements provenant des messages SWIFT et d’autres sources pertinentes.
• Informer les clients des événements volontaires et optionnels.
• Recueillir les choix des clients dans les délais établis.
• Transmettre les instructions des clients au marché avec exactitude et dans les délais requis.
• Soutenir le traitement des événements obligatoires et volontaires conformément aux procédures et aux normes de service.
• Tenir des dossiers exacts et complets.
• Effectuer les contrôles opérationnels assignés.
• Signaler rapidement toute anomalie, divergence ou tout risque opérationnel.
• Travailler dans un environnement structuré axé sur les niveaux de service, l’exactitude, la qualité et la réduction des erreurs.
• Participer à la formation polyvalente et soutenir d’autres activités opérationnelles en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Profil recherché

Nous invitons les candidatures correspondant à l’un des profils suivants :

Expérience en actions de sociétés

• Au moins six mois d’expérience directe en actions de sociétés.
• Connaissance des événements obligatoires et volontaires.
• Familiarité avec les messages SWIFT liés aux actions de sociétés.

Expérience en opérations bancaires

• Expérience en traitement des paiements, en opérations bancaires administratives ou dans un processus opérationnel connexe.
• Compréhension des flux de transactions, des contrôles internes et des échéances.

Profil junior en services financiers

• Une expérience de stage dans le secteur bancaire, une exposition aux activités de négociation ou des connaissances de base en actions de sociétés et en messagerie SWIFT constitue un atout.

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Outlook et Word.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Grand souci du détail et excellentes capacités d’organisation.
• Capacité à travailler avec précision dans un environnement où les échéances sont serrées.
• Intérêt marqué pour une carrière à long terme dans les opérations financières.
• Flexibilité quant aux horaires de travail assignés.
• Capacité à s’adapter à l’évolution des responsabilités opérationnelles.

Mesures de réussite

Le rendement dans ce poste sera notamment évalué en fonction des critères suivants :

• Exactitude et qualité du traitement.
• Respect des échéances associées aux événements.
• Exécution complète des contrôles et des procédures.
• Taux d’erreur, suivi des enjeux et amélioration continue.
• Fiabilité, collaboration et volonté d’apprendre différentes fonctions.

Environnement de travail

• Travail en présentiel à Montréal pendant la période contractuelle initiale de six mois.
• Après la conversion à un poste permanent, un horaire hybride de trois jours au bureau et de deux jours en télétravail est prévu, sous réserve des politiques de l’entreprise et de ses besoins opérationnels.
• Les fonctions et les horaires de travail peuvent évoluer selon les exigences opérationnelles.
• Des occasions de formation polyvalente pourraient être offertes.

Pourquoi saisir cette occasion?

Cette occasion convient particulièrement aux personnes qui souhaitent développer une carrière durable dans les actions de sociétés, les services de garde de valeurs et les opérations financières.

Après la conversion à un poste permanent, la personne pourrait être admissible à un programme de rémunération globale comprenant :

• Une possibilité de prime.
• Des congés payés.
• Des assurances santé et dentaires.
• Des programmes de planification de la retraite.
• Des possibilités continues d’apprentissage, de formation polyvalente et de développement professionnel.

Soumettez votre candidature

Vous souhaitez bâtir une carrière dans les actions de sociétés et les services de garde de valeurs? Soumettez votre candidature dès aujourd’hui ou communiquez avec votre recruteur pour obtenir plus de renseignements.

Nous favorisons un processus de recrutement inclusif. Des mesures d’adaptation peuvent être demandées auprès du recruteur à toute étape du processus de sélection.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $22.00 - $30.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Montreal,QC.

English

Junior Operations Officer, Corporate Actions

Location: Montréal, Quebec

Employment type: Contract-to-hire

Initial term: 6 months

Hourly rate: $25 to $30, based on experience

Expected start date: October 5, 2026

Build Your Career in Asset Servicing

Our client, a leading financial institution specializing in asset servicing, is looking for a detail-oriented and motivated professional to join its Custodial Services team.

As a Junior Operations Officer, Corporate Actions, you will support the accurate and timely processing of corporate action events. You will validate information received through SWIFT messaging, communicate relevant event details to clients, collect client elections, and submit their instructions to the market within established deadlines.

This opportunity begins as a six-month contract, with the intention of converting the successful candidate to a permanent position based on performance and business needs.

What You’ll Do

• Create and monitor corporate action events in the data repository following receipt of market notifications.
• Validate event information collected from SWIFT messages and other relevant sources.
• Notify clients of voluntary and elective events.
• Collect client elections within established deadlines.
• Transmit client elections to the market accurately and on time.
• Support the processing of mandatory and voluntary corporate action events in accordance with procedures and service standards.
• Maintain accurate and complete records.
• Complete assigned operational controls.
• Escalate discrepancies, issues, and operational risks promptly.
• Work within a structured performance environment focused on service levels, processing accuracy, quality, and error reduction.
• Participate in cross-training and support related operational activities as business needs evolve.

What You Bring

We welcome candidates who meet one of the following experience profiles:

Corporate Actions Experience

• At least six months of direct corporate actions experience.
• Familiarity with mandatory and voluntary corporate action events.
• Knowledge of relevant SWIFT messages.

Banking Operations Experience

• Experience in banking back-office payments or a related operational process.
• An understanding of transaction flows, internal controls, and time-sensitive deadlines.

Early-Career Financial Services Profile

• A graduate with a strong foundation in finance.
• Banking internship experience, exposure to trading activities, or introductory knowledge of corporate actions and SWIFT messaging would be considered an asset.

Additional Skills and Qualifications

• Proficiency with Microsoft Office applications, including Excel, Outlook, and Word.
• Strong written and verbal communication skills.
• Excellent attention to detail and organizational abilities.
• Ability to work accurately under time-sensitive deadlines.
• A genuine interest in building a long-term career in financial operations.
• Flexibility to work assigned shifts.
• Ability to adapt to evolving operational responsibilities.

How Success Is Measured

Performance in this position will be evaluated using key indicators such as:

• Processing accuracy and quality.
• Timeliness and adherence to event deadlines.
• Completion of required controls and procedures.
• Error rates, issue tracking, and continuous improvement.
• Reliability, collaboration, and readiness to learn across functions.

Work Environment

• The position will be onsite in Montréal during the initial six-month contract period.
• Following conversion to permanent employment, the anticipated schedule is hybrid, with three days onsite and two days working from home, subject to company policy and business needs.
• Job duties and shift schedules may change based on operational requirements.
• Cross-training opportunities may be available.

Why Consider This Opportunity?

This is an excellent opportunity for someone looking to build a long-term career in corporate actions, custody services, and financial operations.

Candidates who convert to permanent employment may become eligible for a total rewards package that includes:

• Bonus potential.
• Paid time off.
• Health and dental benefits.
• Retirement planning programs.
• Ongoing learning, cross-training, and career development opportunities

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $22.00 - $30.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Montreal,QC.

À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services

Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à TEKsystems.com.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About TEKsystems and TEKsystems Global Services

We’re a leading provider of business and technology services. We accelerate business transformation for our customers. Our expertise in strategy, design, execution and operations unlocks business value through a range of solutions. We’re a team of 80,000 strong, working with over 6,000 customers, including 80% of the Fortune 500 across North America, Europe and Asia, who partner with us for our scale, full-stack capabilities and speed. We’re strategic thinkers, hands-on collaborators, helping customers capitalize on change and master the momentum of technology. We’re building tomorrow by delivering business outcomes and making positive impacts in our global communities. TEKsystems and TEKsystems Global Services are Allegis Group companies. Learn more at TEKsystems.com.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547

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