Coffeedesk

Junior Office Specialist & Executive Support

Coffeedesk  •  Republic of Poland (Onsite)  •  3 days ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

W Coffeedesk napędzamy świat specialty coffee w Polsce! Łączymy miłość do dobrej kawy, e-commerce, retailu i gastronomii. Tworzymy miejsce, które codziennie odwiedzają tysiące klientów – zarówno online, jak i offline w naszych kawiarniach.
W naszym warszawskim biurze dzieje się sporo, dlatego szukamy kogoś, kto pomoże nam ogarnąć codzienność. Jeśli lubisz, gdy wokół dużo się dzieje, masz organizacyjny zmysł i chcesz wspierać nasz Zarząd oraz warszawski zespół w codziennych wyzwaniach – idealnie trafiłeś/-aś!


Czym będziesz się zajmować?

  • Codziennym wsparciem Zarządu i zespołów w sprawach organizacyjnych.

  • Planowaniem logistyki: organizacją spotkań i podróży służbowych (tych mniejszych i tych całkiem dużych, zagranicznych).

  • Dbaniem o klimat i operacje biura: od obsługi recepcji, przez kontakt z dostawcami, serwisami i firmą sprzątającą, aż po dbanie o to, by w kuchni nigdy nie zabrakło dobrych ziaren.

  • Biurokracją w wersji light: rozliczaniem faktur, współpracą z działem Finansów oraz wsparciem administracyjnym dla zespołów Administracji i Compliance.

  • Integracją: wspieraniem onboardingów nowych osób i pomocą przy organizacji firmowych eventów.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

  • Masz już pierwsze doświadczenie w administracji, pracy biurowej (i chcesz rozwijać się dalej!).

  • Organizacja to Twoje drugie imię, a chaos potrafisz szybko zamienić w poukładany proces.

  • Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i proaktywną – widzisz, co trzeba zrobić, zanim ktoś Ci o tym powie.

  • Po prostu lubisz ludzi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku.

  • Środowisko Google Workspace nie ma przed Tobą tajemnic.

  • Twój angielski pozwala Ci bez stresu zarezerwować hotel za granicą czy odpisać na międzynarodowego maila.

  • Chcesz pracować stacjonarnie z naszego (nowiutkiego) biura w Warszawie.


Co oferujemy w zamian?

  • Stabilność: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

  • Elastyczność: Możliwość pracy na pełny etat lub 3/4 etatu – dopasujemy to do Ciebie.

  • Rozwój: Pracę w dynamicznie rosnącej organizacji ze świata specialty coffee & e-commerce.

  • Samodzielność: Realny wpływ na to, jak funkcjonuje nasze biuro w Warszawie.

  • Atmosferę: Pracę w zespole, który naprawdę lubi to, co robi (i pije przy tym świetną kawę).

  • Lokalizację: Wygodne biuro w samym centrum Warszawy na ul. Żelaznej.

Brzmi jak praca dla Ciebie? > Wyślij swoje CV i do zobaczenia na rekrutacji!

Coffeedesk

About Coffeedesk

Coffeedesk Business – Twój partner w świecie kawy

Coffeedesk Business to lider w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań kawowych dla firm, biur i branży HoReCa. Od lat pomagamy naszym klientom tworzyć wyjątkowe doświadczenia kawowe, łącząc najwyższej jakości produkty z profesjonalnym doradztwem i wsparciem.

Dlaczego warto nam zaufać?

- Ekspercka wiedza: Nasz zespół składa się z pasjonatów kawy, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, pomagając dopasować ofertę idealnie do potrzeb klienta.

- Najlepsze produkty: W naszej ofercie znajdują się starannie wyselekcjonowane kawy, herbaty, akcesoria baristyczne oraz profesjonalne ekspresy od wiodących marek na rynku.

- Kompleksowe wsparcie: Oferujemy nie tylko dostawy produktów, ale również szkolenia baristyczne, serwis urządzeń oraz indywidualne konsultacje.

- Zrównoważony rozwój: Stawiamy na współpracę z producentami, którzy dbają o środowisko, wspierają zrównoważone uprawy i etyczne praktyki.

Dla kogo jesteśmy?

Współpracujemy z firmami, które chcą podnieść kulturę kawową w swoim środowisku pracy, oraz z lokalami gastronomicznymi, które pragną oferować swoim klientom kawę najwyższej jakości. Naszymi klientami są zarówno małe kawiarnie, jak i międzynarodowe korporacje.

Nasza misja:

SPRAWIAĆ, ŻEBY LUDZIE PILI LEPSZĄ KAWĘ…

Z PRZYJEMNOŚCIĄ

Inspirując i zarażając pasją do odkrywania świata dobrej kawy oraz połączonych z nią rytuałów.

Coffeedesk Business – bo dobra kawa to początek wielkich rzeczy.

📩 Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy wspólnie zbudować wyjątkowe doświadczenia kawowe w Twojej firmie.

Industry
Wholesale & Distribution
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Kołobrzeg, PL
Year Founded
2013
Social Media