Job Description

Bedrijfsomschrijving

Rexel Nederland en Wasco slaan de handen ineen om de energietransitie te versnellen. Samen groeien we naar één krachtige organisatie die klanten helpt met slimme en toekomstbestendige oplossingen in elektro- en installatietechniek.

Bij Rexel Nederland werk je in een dynamische omgeving met volop ontwikkelmogelijkheden en lever je een directe bijdrage aan een duurzamer Nederland.

Vacatureomschrijving

Als Junior L&D Specialist ondersteun je de Learning & Development activiteiten binnen Rexel Nederland en Wasco. Je zorgt samen met collega’s voor de uitvoering van opleidingsadministratie, de organisatie van trainingen en leerprogramma’s, en het goed laten functioneren van het Learning Management System (Skill Up). Je draagt bij aan een duidelijke, toegankelijke en goed georganiseerde leeromgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen.

Je bent een belangrijke schakel in het dagelijks verzorgen van leeractiviteiten en helpt mee om leren binnen de organisatie zichtbaar, praktisch en effectief te maken.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je de L&D-activiteiten op operationeel en coördinerend vlak. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren en bijhouden van het Learning Management System (Skill Up);
• verwerken van opleidingsadministratie en leergegevens;
• toewijzen van trainingen en leerpaden aan de juiste doelgroepen;
• controleren van voortgang en afronding van verplichte trainingen;
• ondersteunen bij het opzetten en organiseren van trainingen, webinars en leerprogramma’s;
• plannen en coördineren van inschrijvingen, uitnodigingen, locaties, deelnemerslijsten en communicatie;
• ondersteunen bij onboarding- en introductieprogramma’s;
• verzamelen en bijhouden van trainingsuren, opleidingskosten en budgetinformatie;
• beheren van mailboxen en beantwoorden van opleidingsvragen van medewerkers en adviseurs;
• ondersteunen bij communicatie over leer- en ontwikkelmogelijkheden via interne kanalen;
• meewerken aan het verbeteren van processen en het actueel houden van leercontent en systemen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Skill Up beheer en leeradministratie

Je ondersteunt de dagelijkse werking van het LMS. Je zorgt dat leerplannen kloppen, trainingen aan de juiste medewerkers worden gekoppeld en administratieve gegevens correct en actueel zijn. Ook help je bij het verwerken van verplichte trainingen en nieuwe leercontent.

2. Organisatie van trainingen en leeractiviteiten

Je helpt bij de planning en uitvoering van trainingen, open inschrijvingen, webinars en programma’s zoals onboarding, Binnendienst-programma’s en leertrajecten. Je regelt praktische zaken zoals uitnodigingen, deelnemerscommunicatie, afstemming met trainers en het verzorgen van materialen.

3. Ondersteuning van communicatie

Je helpt mee om medewerkers en leidinggevenden te informeren over beschikbare leeractiviteiten en opleidingsmogelijkheden. Je ondersteunt in communicatie via bijvoorbeeld nieuwsbrief, intranet en Viva Engage.

4. Administratie en rapportage

Je houdt overzicht op trainingsuren, leeractiviteiten, budgetten en facturen. Je ondersteunt bij het verzamelen van data en het maken van overzichtelijke rapportages.

5. Klantgerichte ondersteuning

Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs over leren en ontwikkelen, en helpt hen op een vriendelijke en praktische manier verder.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, Leren & Ontwikkelen, communicatie of administratie;
• Ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, servicegerichte houding;
• Vermogen om goed te plannen en meerdere taken tegelijk op te pakken;
• Affiniteit met digitale systemen, bij voorkeur LMS-ervaring of de bereidheid dit snel te leren;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief samenwerking.

Aanvullende informatie

Rexel biedt een afwisselende, fulltimebaan met veel vrijheid en zelfstandigheid. Je komt terecht in een groep van betrokken collega’s en vindt veel uitdaging in je functie. Daarnaast bieden we nog andere goede voorwaarden.

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris € 2.750,- - €3.750  bruto per maand (o.b.v. 40 uur) met 8% vakantietoeslag
• 28 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis)
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds PGB (waarbij wij 70% van de premie betalen)
• Winstdelingsregeling
• Fietsplan én reiskostenvergoeding van €0,23 per km

Word jij hier enthousiast van? We zijn benieuwd naar jouw verhaal! Solliciteer vandaag nog en vertel ons waarom jij bij ons past. Voor vragen kun je mailen naar joost.smies@rexel.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.