Job Description

Junior HR Mitarbeiter/in

Lehrlingsbetreuung & Administration

• ​Wien
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Einleitung

Darf es abwechslungsreich sein? Die Lehrlingsausbildung ist ein wichtiges Ausbildungsprogramm für zukünftige Fachkräfte bei Haberkorn – da steckt viel Organisation, Feingefühl und Gespür dahinter. Andererseits brauchen wir eine Expertin für die Zeitwirtschaft. Das müssen Sie noch nicht sein, aber mit Ihren ersten Erfahrungen im HR Bereich und Ihrem hohen Interesse begleiten wir Sie auf diesem Weg.

Was Sie erwartet

Administration & junge Leute

• Sie sind erste Ansprechperson für die rund 12 Lehrlinge am Standort in Wien. Das beginnt beim jährlichen Recruiting, Vertragserstellung und Onboarding. Die Rotationsausbildung, die unsere Lehrlinge durchlaufen, benötigt eine weitsichtige Planung durch Sie. Auch unsere Lehrlingsausbilder, versorgen Sie mit den notwendigen Informationen.
• Für die weiteren Standorte Leonding, Graz und Villach übernehmen Sie die überregionale Lehrlingskoordination und sind in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort. Die Ausbildung findet nicht nur in der Schule und in den Abteilungen statt, sondern wird durch externe Trainings begleitet, die sie organisieren und verantworten.
• Der zweite Schwerpunkt der Tätigkeit liegt bei administrativen Tätigkeiten einer Personalabteilung insbesondere bei der Zeiterfassung. Sie sind für Korrekturen im System verantwortlich und arbeiten sich sukzessive in unser Programm P&I Loga3 ein, mit dem Ziel als Keyuser/in ein tiefes Verständnis zu entwickeln.
• Daneben unterstützen Sie das Wiener Personalteam (6 Personen) bei vielfältigen Tätigkeiten wie der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und tragen dazu bei, dass der Büroalltag gut funktioniert.
• Ihr Gehalt liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Handel und ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Das bringen Sie mit

Organisationstalent & gute Gesprächsführung

• Wir wenden uns mit dieser Stelle an eine junge Person, die in diese Position hineinwachsen kann.
• Lehrlingsarbeit braucht eine gute Mischung zwischen Empathie, dem Einfordern der Einhaltung von vereinbarten Regeln und Umgang mit „jung & alt“.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Schul-bzw. Berufsausbildung setzen wir voraus, ebenso erste Erfahrungen im Umfeld der Lehrlingsbetreuung.
• Wir arbeiten proaktiv und vorausschauend, die Kollegenschaft kann sich auf uns verlassen. Das wünschen wir uns auch von Ihnen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und genau – trotzdem verlieren Sie bei den vielen Themen nicht den Überblick.