Job Description

Deine Aufgaben

Der Junior HR Generalist unterstützt die HR-Funktion bei BSBI, indem er eine starke operative HR-Umsetzung mit einem sich entwickelnden Business-Partnering-Ansatz kombiniert. Die Rolle stellt effiziente und rechtssichere HR-Prozesse sicher und fungiert gleichzeitig als verlässliche erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Die Position betreut Mitarbeitende und Führungskräfte an den BSBI-Standorten in Berlin, Hamburg, Madrid, Barcelona, Athen und Paris und sorgt für abgestimmte, konsistente sowie effizient koordinierte HR-Prozesse.

Hauptaufgaben

HR Administration & People Operations

• Eigenverantwortliche Durchführung der täglichen HR-Administration und People Operations (z. B. Vertragsmanagement, (digitale) Personalaktenführung, Dokumentation, Reporting) für Berlin und Hamburg sowie unterstützend für europäische Standorte
• Pflege des HR-Systems (Personio) und Sicherstellung einer korrekten Datenverwaltung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Unterstützung im Zeit- und Abwesenheitsmanagement in enger Abstimmung mit Führungskräften und Payroll
• Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in standardisierten HR-Angelegenheiten

Employee Lifecycle & Onboarding

• Koordination und Umsetzung von Onboarding-Prozessen (inkl. Preboarding, Vertragserstellung und Vorbereitung des ersten Arbeitstags) für Berlin und Hamburg sowie in Abstimmung mit internationalen Standorten
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragsänderungen, Offboarding-Dokumentation)
• Pflege vollständiger, korrekter und rechtskonformer Mitarbeiterdaten über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg

Unterstützung im HR Business Partnering

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Berlin, Hamburg sowie ausgewählten europäischen Standorten bei operativen HR-Themen
• Beratung zu HR-Richtlinien, Prozessen und Best Practices mit lösungsorientiertem Ansatz
• Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft (z. B. Abwesenheitsmanagement, grundlegende Performance-Themen) sowie Weiterleitung komplexer Fälle
• Aufbau eines Verständnisses für geschäftliche Anforderungen, um schrittweise eine proaktive HR-Unterstützung zu ermöglichen

HR-Projekte & Prozessoptimierung

• Unterstützung und eigenständige Übernahme von HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Employee-Engagement-Initiativen), auch standortübergreifend und international
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit
• Dokumentation von Prozessen sowie Unterstützung bei der Kommunikation von Änderungen an relevante Stakeholder

Reporting & Compliance

• Erstellung regelmäßiger HR-Reports (z. B. Headcount, Abwesenheiten, KPIs) unter Sicherstellung von Datenqualität und Vertraulichkeit
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien in Abstimmung mit lokalen Expertinnen und Experten
• Mitwirkung bei Audits sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentationsstandards

Internationaler Support & Immigration

• Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei administrativen Themen rund um Visa- und Relocation-Prozesse
• Grundlegende Beratung zu deutschen arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen sowie Koordination mit lokalen HR-, Payroll- und Legal-Partnern in anderen europäischen Ländern

Dein Profil

Qualifikationen & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• · Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen oder dynamischen Umfeld
• · Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• · Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie MS Office, insbesondere Excel

Kompetenzen & Fähigkeiten

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit HR-Prozessen und sensiblen Daten
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten
• Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit mit einem Business-Partnering-Mindset
• Fähigkeit, Vertrauen bei Mitarbeitenden und Führungskräften aufzubauen und gleichzeitig professionelle Grenzen zu wahren
• Interkulturelle Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit internationalen Teams
• Lösungsorientiertes Denken sowie Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
• Motivation zur Weiterentwicklung in Richtung einer umfassenderen HR Business Partner Rolle
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Weitere europäische Sprachen sind von Vorteil

Warum wir?

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer multikulturellen Community und der Möglichkeit, einen positiven gesellschaftlichen Beitrag zu leisten.
• Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sowie Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der BSBI, einschließlich Führungspositionen.
• Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsangebote, die Ihnen das notwendige Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, um erfolgreich zu sein.
• Eine junge, dynamische und positive Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit, Innovation und gegenseitige Unterstützung fördert.
• Die Möglichkeit, Teil einer spannenden Bildungsinitiative zu sein und gemeinsam mit der BSBI die Zukunft aktiv mitzugestalten.