Job Description

🚀 Klaar om jouw HR-carrière een vliegende start te geven?

Wil je ontdekken hoe je achter de schermen écht impact maakt voor honderden medewerkers? Binnen DS Smith zoeken we een Junior HR Administrator om ons HR-team in België te versterken.

In deze rol ben jij de administratieve spil die ervoor zorgt dat alle HR-processen voor onze medewerkers vlekkeloos verlopen. Je maakt deel uit van een hecht team van HR-professionals die hun passie en kennis graag met jou delen. Je deelt je tijd flexibel in tussen onze sites in Gent en Buggenhout, zodat je op beide locaties een bekend en aanspreekbaar gezicht bent.

Word jij er gelukkig van als alle details tot in de puntjes kloppen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat je gaat doen?

Samen met je collega’s verzorg je het complete administratieve proces van instroom tot uitstroom en alle mogelijke stappen daartussen:

• HR-systemen & Contractbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer en de HR-briefwisseling. Hierbij zorg je ook voor een correcte invoer en opvolging van personeelsgegevens in onze HR-systemen zoals Workday, Eblox en Mytime.
• Afwezigheids- & Gezondheidsbeleid: Je verwerkt afwezigheidsattesten en beheert de administratie als gevolg van schorsingen, je laat het proces van progressieve werkhervatting vlekkeloos verlopen (inplannen van afspraken met de betrokken partijen, herberekenen van vakantiedagen, informatie-uitwisseling met verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties, aanpassen van werkschema’s, enzovoort). Je plant en volgt de medische onderzoeken op in samenwerking met de operationele lijn. Ten slotte borg je de arbeidsongevallenadministratie.
• Financiële HR-support: Je wordt onze “HR super-user” in Coupa waar je inkooporders aanvraagt voor onze HR-leveranciers.
• On-site Office Support: : Je verricht algemene & verbindende HR-taken zoals het te woord staan van medewerkers, verwerken van post, toewijzen van kleedkastjes en het bestellen van een attentie voor sociale gebeurtenissen.

Jouw profiel

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een diploma in HR, Office Management of een verwante administratieve opleiding en bent helemaal klaar voor een eerste of tweede stap in het HR-werkveld.
• Digitaal DNA: Je bent snel wegwijs in moderne digitale systemen en software; met jouw frisse blik kunnen wij op dit vlak zeker nog wat van jou leren.
• Nauwkeurig & Gestructureerd: Je werkt uiterst punctueel, behoudt gemakkelijk het overzicht en blijft rustig en georganiseerd bij het behalen van strakke deadlines.
• Communicatief & Klantgericht: Je hebt een servicegerichte instelling en bent communicatief ijzersterk in het Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een mooie troef.
• Proactief & Oplossingsgericht: Je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen en ziet van nature altijd kansen om administratieve processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Flexibel & Zichtbaar: Je vindt het fijn om te schakelen tussen locaties en bent bereid om op zowel de site in Gent als in Buggenhout voldoende aanwezig en aanspreekbaar te zijn.

Wat we bieden

Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je de mogelijkheid krijgt je verder te ontwikkelen, als professional en als mens. De mensen om je heen voelen zich thuis in de dagelijkse hectiek van de verpakkingsindustrie, we zijn er trots op dat velen vaak al lang bij DS Smith werkzaam zijn. De sfeer binnen DS Smith valt collegiaal en familiair te noemen.

We bieden een goed salaris met een heel aantal extralegale voordelen, zoals:

🎁 Een dertiende maand en extra vakantiegeld

🎫 Maaltijdcheques & Ekivita voordelen

✈41 dagen verlof

🧓Pensioenplan

🏥 Verzekeringen: hospitalisatieverzekering (inclusief ambulante kosten voor de opticien en tandarts), privé-ongevallenverzekering & invaliditeitsverzekering

💻 Laptop & GSM

🚲 Fiscaal voordelig fietsplan & de mogelijkheid om via ons een auto te leasen (cash for car)

Wie wij zijn

Bij DS Smith maken we meer dan alleen verpakkingen. Als wereldwijd toonaangevende leverancier van duurzame verpakkingsoplossingen werken we iedere dag aan een circulaire toekomst. Samen met tienduizenden collega’s wereldwijd ontwikkelen we innovatieve, recyclebare verpakkingen voor bekende merken en bedrijven over de hele wereld. Op onze productiesites in Belgie werken we in moderne productieomgevingen waar technologie, kwaliteit en teamwork samenkomen. We investeren in onze mensen, bieden volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en geloven dat betrokken medewerkers het verschil maken.

Bij DS Smith kom je terecht in een organisatie waar veiligheid, duurzaamheid en samenwerking centraal staan. Samen werken we aan slimme oplossingen voor de uitdagingen van morgen en daar kun jij onderdeel van zijn.

Interesse

Wil je meer weten over deze of andere vacatures binnen DS Smith? Trek dan aan de bel via Roel.Broods@dssmith.com