Job Description

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Ausgaben, Belegen und Reisekosten in PLEO sowie von TravelPerk-Ausgaben
• Sicherstellung vollständiger und korrekt dokumentierter Belege, einschließlich Nachhalten fehlender Belege und Klärung offener Rückfragen mit Mitarbeitenden, Partnern und internen Teams
• Prüfung und Bearbeitung von Weiterbelastungen auf Mandatsakten; Vorbereitung und Pflege der zugehörigen Übersichten sowie Unterstützung bei der Erfassung in KMS
• Prüfung von Kostenstellen, Aktenbezug, Buchungstexten sowie Steuer- und Vorsteuercodes
• Vorbereitung exportfähiger PLEO-Vorgänge und Unterstützung beim digitalen Export nach DATEV
• Mitwirkung bei PLEO-/DATEV-Abstimmungen, Auswertungen und dem monatlichen PLEO-Abschluss
• Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere als Vertretung in operativen Accounting-Prozessen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von PLEO-, Reise-, Auslagen- und Weiterbelastungsprozessen
• Aktive Mitgestaltung und Erprobung KI-basierter Tools und Automatisierungen zur Verbesserung von Prüfungen, Datenqualität, Erinnerungsprozessen und wiederkehrenden Accounting-Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Ausgabenmanagement, in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren administrativen Finanzprozessen
• Hohes Interesse an digitalen Prozessen, KI-Tools und daran, wiederkehrende Accounting-Aufgaben durch Automatisierung und intelligente Workflows weiterzuentwickeln
• Interesse an Reisekosten, Auslagen, Belegprüfung, Kontierung und Weiterbelastungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit DATEV, PLEO, TravelPerk oder KMS ist von Vorteil
• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit Finanzdaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an neuen Systemen und an einer zukunftsorientierten Arbeitsweise
• Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern und internen Schnittstellen

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind.
• Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
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