Job Description

Bedrijfsomschrijving

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Als Junior Facility Manager zorg jij ervoor dat onze vestigingen vlot, veilig en efficiënt blijven draaien. Je combineert facility management, aankoop en administratie en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen door te voeren en mee te bouwen aan de verdere groei van AUTO1 Group.

Ons aanbod:

• Contract van onbepaalde duur
• 38 uur per week, tijdens de kantooruren
• Competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring (vanaf € 2.500 bruto/maand)
• Maaltijdcheques van €7 per werkdag
• Ecocheques als extra waardering voor jouw inzet
• Laptop en GSM om flexibel en efficiënt te werken
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
• Poolwagen ter beschikking voor werkgerelateerde verplaatsingen, zoals bezoeken aan filialen, leveranciers, klanten en afspraken
• Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering
• Bike Leasing Programme
• Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en attractieparken

Vacatureomschrijving

Als Junior Facility Manager ben jij de spil tussen onze vestigingen, leveranciers en interne teams. Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.

• Beheer en optimalisatie van verschillende vestigingen, inclusief het opvolgen van facilitaire problemen en verbeterpunten.
• Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen, inclusief het onderhouden van contacten met leveranciers.
• Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
• Beheer van purchase orders (PO’s) en correcte verwerking van facturen en administratieve opvolging.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen, kostenoptimalisaties en een betere dienstverlening.
• Gemiddeld 15% van de werktijd op verplaatsing naar verschillende filialen, leveranciers, klanten of afspraken. Hiervoor is een poolwagen beschikbaar.
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders, waarbij initiatief nemen en actiegericht werken centraal staan.

Functie-eisen

• 1 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen facility management, office management of een gelijkaardige omgeving.
• Een zelfstandige, proactieve en actiegerichte ingesteldheid: problemen worden gesignaleerd én aangepakt, zonder af te wachten.
• Sterke administratieve vaardigheden, gecombineerd met goed timemanagement en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vlot professionele relaties op te bouwen met leveranciers, collega's en andere stakeholders.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een sterke plus.
• Computervaardig, nauwkeurig en praktisch ingesteld, met een oplossingsgerichte mindset.

Aanvullende informatie

Ben jij klaar om deel uit te maken van het dynamische team bij AUTO1 Group? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te leren kennen.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via recruitment-be@auto1.com

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.