Job Description

Junior Facility Manager

Humanitas University forma i futuri talenti delle Life Sciences preparando chi studia ad affrontare percorsi professionali in Italia e all’estero.

L’ambiente internazionale sostiene la crescita personale e lo sviluppo delle competenze, promuovendo collaborazione, curiosità e senso di responsabilità grazie a metodi didattici innovativi e a percorsi formativi in continua evoluzione.

L’integrazione fra Ospedale, Laboratori e Accademia rende l’Ateneo un punto di riferimento globale per la formazione di medici, infermieri, fisioterapisti e ricercatori capaci di tradurre i progressi scientifici in cura, anticipando le future sfide tecnologiche e sociali.

Descrizione posizione

Stiamo ricercando un Junior Facility Manager che, a diretto riporto del Facility Manager, supporterà la gestione quotidiana degli immobili, dei servizi e dei fornitori per garantire continuità operativa e conformità normativa.

Stiamo ricercando un/una Junior Facility Manager che, a diretto riporto del Facility Manager, supporterà la gestione quotidiana degli immobili, dei servizi e dei fornitori, garantendo la continuità operativa e la conformità normativa

Principali attività e responsabilità

• Coordinamento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici);
• Gestione dei contratti e dei fornitori: richieste di offerta, controllo degli SLA, pianificazione degli interventi;
• Supporto alle attività di sicurezza e conformità normativa: gestione della documentazione, verifiche periodiche, reportistica e coordinamento degli interventi con RSPP e consulenti;
• Gestione degli spazi e dei servizi: layout degli uffici, logistica interna, reception, pulizie, mensa e servizi accessori, sicurezza, aree verdi;
• Monitoraggio dei costi e del budget operativo: controllo dei costi e degli investimenti per le aree di competenza e proposta di azioni di ottimizzazione;
• Supporto a progetti di miglioramento, inclusa la digitalizzazione dei processi

Il candidato ideale possiede

• Esperienza pregressa in ruoli tecnici o in ambito facility management/servizi generali;
• Conoscenze tecniche, con capacità di lettura di schemi, capitolati e planimetrie;
• Competenze normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008), gestione documentale e verifiche periodiche;
• Competenze gestionali: negoziazione con i fornitori, gestione ordini, controllo SLA, autonomia e capacità organizzativa, elaborazione di dati e statistiche;
• Competenze informatiche: utilizzo del pacchetto Office; conoscenza di AutoCAD e preferibile esperienza con sistemi di building management e sistemi di gestione dati;

Requisiti aggiuntivi preferenziali:

• Certificazioni tecniche;
• Esperienza nella gestione o partecipazione a progetti;
• Capacità analitiche per la reportistica KPI e il controllo dei costi
• Conoscenza della lingua inglese

Cosa offriamo

In Humanitas University troverai un ambiente di ricerca stimolante e dinamico, una solida rete di collaborazioni internazionali e interessanti opportunità di crescita professionale.

Avrai la possibilità di lavorare con autonomia e responsabilità su progetti di prestigio, accedendo a infrastrutture all’avanguardia e a strutture di ricerca e sperimentazione di livello internazionale, in un contesto vivace e di eccellenza scientifica

I dati personali dei candidati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente: D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003 e 216/2003, nonché degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)