Job Description

Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet

Wir suchen Dich als Junior Executive Assistant (w/m) im 100% Pensum befristet bis Mai 2027 für den Standort Zürich

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet.

Deine Hauptaufgaben

• • Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
  • Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
  • Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
  • Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings
  • Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
  • Du fungierst als Verbindungsglied, sowohl intern zwischen unterschiedlichen Abteilungen als auch extern im Umgang mit Kunden, und das in deutscher sowie englischer Sprache.
  • Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit

Was wir suchen

• • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
  • Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse
  • Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Du zeigst Eigeninitiative, indem du aktiv auf deine Partner zugehst. Ausserdem sorgst du dafür, dass sie stets an bevorstehende Termine und Deadlines erinnert werden.
  • Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
  • Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel
  • Charakterstärken die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent

Was ist für Dich drin

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus KollegInnen, MentorInnen und Führungskräften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen.

Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne.

Klicke hier, um mehr über unsere Vorteile und soziale Verantwortung zu erfahren.

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