Job Description

Wir suchen Sie

weil Sie ein Organisationstalent sind. Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und möchten internationale Veranstaltungen professionell umsetzen? Dann unterstützen Sie unser Marketingteam dabei, unsere Marke auf Messen, Kongressen und Kundenevents erfolgreich zu präsentieren.

Über uns

Die EXAMION GmbH ist ein marktführendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Bildverarbeitung sowie Röntgentechnik. 1989 in Stuttgart gegründet, können wir auf über 35 Jahre Erfahrung zurückblicken. Wir sind mit eigenen Systemlösungen für unsere Kunden in der Human- als auch der Veterinärmedizin tätig. Deutschlandweit arbeiten wir mit einem eigenen Vertriebs- und Servicenetz, international mit Tochterfirmen und Vertriebspartnern.

Wir freuen uns auf Ihre qualifizierte Unterstützung und darauf mit Ihnen gemeinsam die Zukunft zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Kongressen, Schulungen, Workshops und Kundenevents im In- und Ausland
• Eigenverantwortliche Koordination von Eventprojekten – von der Planung bis zur Nachbereitung
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Messebau, Agenturen, Druckereien und Logistikpartner)
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Produktmanagement
• Betreuung von Referenten, Kunden und Gästen vor Ort
• Organisation von Reise-, Hotel- und Logistikleistungen
• Erstellung von Projekt- und Zeitplänen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Analyse und Erfolgsauswertung von Veranstaltungen sowie Weiterentwicklung unserer Messe- und Eventkonzepte
• Pflege und Organisation von Messematerialien sowie Erstellung von Begleit- und Promotionsmedien
• Sicherstellung eines professionellen Markenauftritts auf allen Veranstaltungen
• Unterstützung weiterer Projekte im Bereich Marketing und Unternehmenskommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung im Event-, Messe- oder Projektmanagement ist von Vorteil
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kreativität und Gespür für hochwertige Veranstaltungen
• Interesse an technischen Produkten und die Bereitschaft, sich in erklärungsbedürftige Lösungen einzuarbeiten
• Reisebereitschaft im In- und Ausland sowie Flexibilität für Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (mit Freizeitausgleich)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement- oder Eventsoftware, Adobe Creative Cloud oder Content-Management-Systemen sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und/oder Niederländisch sind von Vorteil

Unser Angebot

• Interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen der Medizintechnikbranche
• Zukunftssichere und unbefristete Stelle bei leistungsgerechtem Gehalt
• Vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit der weiteren Qualifizierung
• 30 Tage Urlaub
• Nettes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Mit zunehmender Erfahrung schnell wachsender Gestaltungsfreiraum und zunehmende Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Wellpass und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• weitere interessante Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung auf unserer Karriereseite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Frau Jakob.