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(Junior) Event Manager (m/w/d)

IronMaxx Nutrition  •  Hürth, DE (Onsite)  •  6 hours ago
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Job Description

#BEcomeMAXX

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Kommunikation, Timing und Details? Du hast bereits erste praktische Erfahrung auf Messen gesammelt und möchtest Dich im Event Management weiterentwickeln?

Als Event Manager (m/w/d) verstärkst Du unser bestehendes Event Management und wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung unserer nationalen und internationalen Messen, Corporate Events sowie internen Veranstaltungen mit.

Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche, koordinierst interne und externe Partner und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden.

Neben dem Eventgeschäft unterstützt Du punktuell bei allgemeinen Projekten und organisatorischen Sonderthemen im Unternehmen – überall dort, wo Koordination, Kommunikation und zuverlässige Umsetzung gefragt sind.

Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus

Messe- & Eventmanagement

  • Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Messen und Veranstaltungen im Team
  • Übernahme eigener Aufgabenbereiche und definierter Teilprojekte
  • Recherche und Bewertung geeigneter Veranstaltungen, Locations, Dienstleister und Partner
  • Mitwirkung bei der Entwicklung kreativer Messe- und Eventkonzepte
  • Erstellung und Pflege von Timelines, Checklisten, Briefings und Ablaufplänen
  • Koordination von Agenturen, Messebauern, Locations, Veranstaltern und weiteren Dienstleistern
  • Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Koordination von Bestellungen
  • Unterstützung bei Kostenkontrolle und Budgettracking
  • Organisation von Materialien, Transporten sowie Auf- und Abbau
  • Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Aktive Betreuung und Koordination unserer Veranstaltungen vor Ort
  • Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
  • Strukturierte Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation
  • Sicherstellung transparenter Übergaben und einer zuverlässigen operativen Vertretung bei Abwesenheiten
  • Einbringen von Ideen und Learnings zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Events und Abläufe

Allgemeine Projekte & Organisation

Neben dem Eventgeschäft unterstützt Du bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen im Unternehmen.

Je nach aktuellem Bedarf können dies beispielsweise sein:

  • Brand-Marketing-Aktivitäten und Aktivierungen
  • Sponsoring-Projekte und Kooperationen
  • Organisation von Schulungen und Workshops
  • interne Veranstaltungen und Unternehmensaktionen
  • organisatorische Begleitung von Standort- oder Veränderungsthemen
  • Koordination externer Dienstleister und Partner
  • Recherche, Terminplanung und organisatorische Vorbereitung
  • Erstellung von Ablauf-, Aufgaben- und Statusübersichten
  • Nachhalten von Terminen und vereinbarten Maßnahmen

Dabei arbeitest Du mit den jeweils beteiligten Fachbereichen zusammen und unterstützt dort, wo Organisationstalent und Umsetzungskraft gebraucht werden.

Dein Skillset - stark wie unser Protein

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung im Messe- und Eventumfeld ist erforderlich
  • Praktische Erfahrung bei der Vorbereitung, Durchführung und/oder Betreuung von Messen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Freude daran, eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen und zuverlässig zum Abschluss zu bringen
  • Sicherer Blick für Prioritäten, Deadlines und Details
  • Fähigkeit, mehrere Themen und Ansprechpartner parallel zu koordinieren
  • Kreativität und ein gutes Gespür für Marke, Präsentation und Atmosphäre
  • Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern, Partnern und Kollegen
  • Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Handeln – auch wenn vor Ort einmal nicht alles nach Plan läuft
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft im In- und Ausland ist für diese Position erforderlich
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von Messen und Veranstaltungen

Was Dich bei uns erwartet

Du wirst Teil eines bestehenden Event Managements, in dem Veranstaltungen gemeinsam geplant und umgesetzt werden. Gleichzeitig erhältst Du eigene Aufgabenbereiche und kannst Deine organisatorischen Stärken auch über das klassische Eventgeschäft hinaus einbringen.

Von internationalen Messen und Corporate Events bis hin zu Brand-Aktivitäten, Sponsorings, Schulungen oder anderen Unternehmensprojekten erwartet Dich ein abwechslungsreiches Umfeld mit viel Raum für Organisation, Kreativität und praktische Umsetzung.

IronMaxx Nutrition

About IronMaxx Nutrition

Zukunftweisend und innovativ! Überragende Produktqualität, hergestellt in Deutschland!

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen aus Köln und haben uns in den letzten Jahren in den Bereichen Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Sport- und Fitnessernährung einen sehr guten Namen gemacht. Unsere Kunden kommen aus dem gesamten Sport- und Fitnesssektor. So sind wir offizieller Ernährungspartner vieler namhafter Sportvereine aus den Bereichen Eishockey, American Football und Handball. Des Weiteren finden Sie unsere Produkte nicht nur in unserem Online-Shop, in Fitness-Studios oder im Fachhandel, sondern neuerdings auch in vielen deutschen Supermärkten und Tankstellen.

Mit steigendem Körperbewusstsein wächst neben dem Drang nach Bewegung und Sport die Bedeutung von effizienter Sporternährung. Als deutscher Hersteller von Nahrungsergänzungsmitteln, diätischen Produkten und wirksamer Sporternährung sind wir uns sowohl diesem Trend als auch unserer Verantwortung für unsere Kunden bewusst. Seit Jahren teilen wir ihre Leidenschaft für den Sport und die Wertschätzung eines athletischen Körpers. In unserer Unternehmensgeschichte entwickelten wir ein Produktsortiment, das sich Bezug auf Qualität, Vielfalt, Geschmack und dem Preis-Leistungs-Verhältnis täglich und hoch-erfolgreich der härtesten Jury stellt. Unseren Kunden! Die Verleihung des Landesehrenpreises für ausgezeichnete Lebensmittelqualität durch das Land Nordrhein-Westfalen ist ein Beleg dafür, dass unsere Bemühungen auch von fachkundigen Experten und Ernährungswissenschaftlern gewürdigt werden. Die Gründe für unser Wachstum und unseren Erfolg liegen in der Konvergenz zweier Produktansprüche: „Sporternährung muss wirken und Sporternährung muss schmecken!“ Seit Jahren folgen wir diesem Credo mit großem Ehrgeiz und maximaler Innovationslust und freuen uns, dass unsere Kunden unsere Leidenschaft und unsere Ansprüche teilen.

Weitere Informationen über IronMaxx erhalten Sie unter www.ironmaxx.de

Industry
Arts & Entertainment
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Unknown
Year Founded
2004
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