Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 12 maanden Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Niveau Bachelor – HBO; Universitair Master Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorlichting Vacaturenummer 79803 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

LET OP: de vacature sluit eerder, de laatste dag om te solliciteren is zondag 6 september.

Ben jij overtuigd van de kracht van heldere communicatie en wil je het vak in de vingers krijgen? Ben je leergierig en creatief? Schakel je moeiteloos tussen mensen en onderwerpen, en houd je het overzicht en bereik je resultaten terwijl er van alles tegelijk gebeurt? En durf jij vragen te stellen, ideeën in te brengen en verantwoordelijkheid te nemen voor je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als junior communicatieadviseur werk je aan uiteenlopende communicatievraagstukken, op het snijvlak van strategie en uitvoering. Dit doe je samen met je collega-communicatieadviseurs, met wie je veel kunt sparren en van wie je kunt leren. Je vertaalt organisatieveranderingen naar heldere boodschappen, adviseert over de inzet van communicatie en zorgt ervoor dat deze boodschappen onze medewerkers én externe stakeholders bereiken.

Jij weet als geen ander dat interne communicatie net zo belangrijk is als externe communicatie. Daarom is één van jouw missies: collega's van OCW meenemen in de actualiteit van de dag. De ene dag komt er een nieuwe richtlijn over welke chatapps alle collega’s binnen OCW mogen gebruiken, en zorg jij dat collega’s deze verandering met heldere en creatieve communicatie omarmen. Het volgende moment verzamel je relevante content en plaats je deze in de medewerkersnieuwsbrief. Een dag later werk je aan een plan om collega's wegwijs te maken in de nieuwe huisstijlregels. Staat Prinsjesdag voor de deur? Dan help je mee om een aantrekkelijke en informatieve bijeenkomst te organiseren en denk je mee mét een communicatieplan dat klopt als een bus.

Daarnaast werk je mee aan de communicatie via onze corporate kanalen. Je denkt mee over hoe we deze kanalen goed kunnen inzetten om te laten zien wie OCW is en waar we voor staan. Ook draag je bij aan communicatie over maatschappelijke weerbaarheid binnen de OCW-sectoren. Je helpt om mooie en goede initiatieven uit onze sectoren zichtbaar te maken en onder de aandacht te brengen, zodat ook andere organisaties hiervan kunnen leren en ermee aan de slag kunnen.

Jouw taken

Je belangrijkste taken zijn:

• meedenken en adviseren over de inzet van communicatiekanalen- en middelen die gaan over onderwerpen die de hele organisatie aan gaan (precieze dossierverdeling is nader te bepalen);
• opzetten en begeleiden van communicatietrajecten. Dit doe je in samenwerking met collega’s binnen het bestuursdepartement, maar ook met collega’s van de dienstonderdelen van OCW;
• ontwikkelen en afstemmen van communicatie-uitingen, zowel intern als extern;
• bijhouden van contentplanningen, overzicht houden over lopende projecten en processen verbeteren;
• organiseren en voorbereiden van evenementen, brainstorms en werkgroepen;
• monitoren en evalueren van communicatie-inzet met data (bijv. Piwik);
• fungeren als aanspreekpunt voor collega’s die vragen hebben over interne en externe communicatie.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met collega’s uit het multidisciplinaire corporate communicatieteam, de directie Communicatie en verschillende directies en programma’s. Niet alleen binnen OCW maar ook met onze collega’s bij de dienstonderdelen. Daarnaast onderhoud je contact met andere departementen, externe partners en ontwerpbureaus.

Functie-eisen

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie of een vergelijkbare richting;
• affiniteit met het communicatieadvies-vak;
• goede adviesvaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. Je denkt mee met wat kan en durft nee te zeggen als dat nodig is;
• je bent proactief, assertief en weet verbindingen te leggen binnen de organisatie. Je denkt graag mee met anderen en deelt suggesties en ideeën;
• je werkt graag samen, wil leren van anderen en durft aan te geven als je hulp nodig hebt;
• vermogen om zelfstandig te werken, overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Competenties: Analyseren, Overtuigingskracht, Organisatiesensitiviteit, Flexibiliteit, Netwerken, Plannen en organiseren, Creativiteit.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in week 39 en eventueel week 40 op ons kantoor in Den Haag.
• De dinsdag en donderdag zijn de vaste teamdagen op kantoor.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten, ook wanneer er teveel kandidaten zich aandienen.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.

Algemeen:

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Corporate communicatie

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de directie Communicatie, waarbinnen de verschillende afdelingen intensief met elkaar samenwerken.

Directie Communicatie (COM)

De directie Communicatie zit precies daar waar het spannend wordt: op het snijvlak van beleid, politiek en samenleving. Ze adviseren bewindspersonen, de ambtelijke top en directies over de inzet van communicatie en staan naast hen bij extern optreden van scherp interview tot spannend Kamerdebat. Ook houden ze de actualiteit in de gaten, want wat er in de media gebeurt, weten zij als eerste (of ze zoeken het razendsnel uit).

Daarnaast is de directie de stem achter de corporate communicatie: zowel intern als extern. Zo blijven collega's binnen OCW niet alleen op de hoogte van wat er binnen het ministerie speelt, maar ook van wat er in de samenleving en op de beleidsterreinen gebeurt. Kortom: de directie zorgt dat álle medewerkers als eerste op de hoogte zijn van het laatste nieuws.

Dat doen ze niet alleen, maar samen met elkaar én met collega's binnen en buiten OCW. Er wordt hard gewerkt, goede gesprekken gevoerd, ruimte gemaakt voor pittige discussies. Maar er is minstens zoveel ruimte voor een gezellig museum- of theaterbezoek, bezoek van een collegereeks of de donderdagmiddagborrel. Werk en plezier gaan hier hand in hand.

Team Corporate Communicatie

Dit zijn de mensen die ervoor zorgen dat OCW niet alleen goed werk doet, maar dat ook goed weet te vertellen. Het team bestaat onder meer uit communicatieadviseurs, bedrijfsjournalisten, contentmakers, een woordvoerder en een social adviseur. Voor elk communicatievraagstuk is er wel iemand die weet wat te doen (of in ieder geval wie het moet uitzoeken).

Het team is open, divers, professioneel en heel leuk. Ze denken in strategie, maar praten liever in begrijpelijke taal. Van advies aan de secretaris-generaal en de bestuursraad tot het scherpstellen van boodschappen voor iedereen binnen OCW: Het corporate communicatieteam zorgt ervoor dat de juiste verhalen op het juiste moment de juiste mensen bereiken. Zonder jargon, wel met impact.

Creativiteit staat bij ons hoog in het vaandel, net als werkplezier. Want ja, we werken hard, maar we vergeten ook niet te lachen, elkaar op te zoeken, van elkaar te leren en successen (groot én klein) samen te vieren. Taart bij een mijlpaal? Reken maar.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yannick van Riet (Teamleider corporate communicatie)

06-11038757

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie

wervingselectie@minocw.nl