Job Description

Co bude dělat?

Budeš důležitým článkem v prověřovacích procesech našich obchodních partnerů – poptáváš dokumenty, připravuješ podklady k ověření, vyplňuješ a reviduješ formuláře a další dokumenty spojené s administrativou desítek společností
Hlídáš, aby měly naše firmy, jejich majitelé a ředitelé vždy v pořádku všechno, co vyžadují protistrany (regulátoři, banky, atd.)
Udržuješ dokumentační archiv aktuální a v pořádku – skenuješ, ukládáš, aktualizuješ a občas se prokoušeš i delším odborným textem
Koordinuješ spolupráci s kolegy z jiných týmů, aby byly formuláře vždy vyplněné správně a včas
Asistuješ při správě firem - zakládání, rušení nebo změnách ve společnostech a licenční agendě
Podílíš se na administrativě kolem venture capital fondu
Komunikuješ s protistranami v různých zemích –zahraniční poskytovatelé korporátních služeb, banky, regulátoři, ověřovací autority, atd.. Nedělají Ti problémy online schůzky ani telefonáty.
Když to situace vyžaduje, zařídíš adekvátní certifikaci dokumentů nebo soudní překlad

Jak si Tě představujeme:

Administrativa Ti není cizí. Máš za sebou už nějakou praxi a víš, do čeho jdeš. Zároveň Tě práce s dokumenty a admin úkoly opravdu baví
Vyhovuje Ti, když Tvůj pracovní den je mix repetitivních úkolů a nových tasků
Angličtinu i češtinu máš minimálně na úrovni B2. Zvládneš porozumět komplexním textům i vybavit schůzku u notáře
Láká Tě práce na mezinárodní úrovni a dovedeš fungovat v kontextu odlišných kultur
Pečlivost, zodpovědnost a organizovanost jsou vlastnosti, které Tě vystihují
Máš zkušenosti s prací v menším týmu a je to setup, který Ti vyhovuje
Umíš si rozvrhnout den, prioritizovat úkoly a neztrácet hlavu, když se nečekaně změní priority. Deadliny bereš vážně a svoji práci dodáváš včas
Přizpůsobuješ komunikaci tomu, s kým mluvíš. Jinak komunikuješ s institucemi, jinak s kolegy na Slacku
Preferuješ práci v kanceláři a nevadí Ti občas vyrazit na instituce – notář, pošta, ambasáda, ministerstvo

Co Ti můžeme nabídnout?

25 dní dovolené a 5 sick days na zotavení a odpočinek
Kancl máme přímo v centru a najdeš tam saunu, fitko, nebo třeba super terasu s grilem a výhledem na Petrov
Pravidelnou dávku kafe a ovoce
Cafeteria budget, který jde využít na různé benefity - Pluxee karta, Multisport karta, DIP, koučink atd.
Skvělou partu kolegů z celého světa
Každoroční remote office, během kterého společně všichni pracujeme z nějakého fajn místa mimo kanceláře, ale taky si užíváme sportovních aktivit, výletů atd.
Elektroniku potřebnou k práci